Бизнес-ассистент / Помощница-помощник руководителя

Компания «ГРАНИТ» - это сплоченная команда профессионалов, которая занимается нулевым циклом строительства. В связи с активным развитием мы приглашаем опытных кандидатов на вакансию "Помощник руководителя ".

Какие будут задачи:

Планирование рабочего дня руководителя;

Выполнение личных поручений и просьб руководителя;

Оперативное решение срочных вопросов;

Подготовка аналитических и справочных материалов;

Оформление протоколов;

Написание приказов; word

Уверенный пользователь ПК, продвинутый Excel

Умение работать в Excel с большими таблицами (cобрать из нескольких таблиц одну финальную);

Составление договора ГПХ;

Написание инструктивных писем;

Ведение должностных папок;

Организация встреч;

Контроль выполнения поставленных задач для других отделов;

Выполнение обязанностей других постов по поручению руководителя;

Работа с откликами на НН:

Тестирование кандидатов;

Приглашение кандидатов на собеседование.

Взаимодействие с отделом аренды: размещение объявлений (авито, арендатору и т.д.), показ помещений, заполнение типовой "рыбы" договора, контроль оплаты счетов за аренду помещений;-формирование служебных записок и организационно-распорядительных документов, их дальнейшая загрузка в СДО, контроль за исполнением и согласованием;

Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, внесение резолюций в систему электронного документооборота);

Организация встреч/звонков для руководителя, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов;

Ведение переписки;

Ведение календаря руководителя;

Встреча гостей;

Travel поддержка сотрудников;

Отправлять/получать письма компании;

Исполнение поручений руководителя;

Первичный документооборот;

Вести табель рабочего времени сотрудников;

Напоминать руководителю про важные даты;

Летать в командировки, так как объекты по всех территории РФ

Следить за срочными задачами сотрудников и их выполнение

Мы ждём от вас:

Высшее образование;

Опыт работы от 3ех лет;

Опыт в строительной сфере деятельности, желательно в нулевом цикле строит-ва;

Позитивное мышление;

Умение быстро обрабатывать большой объем информации;

Умение пользоваться офисной оргтехникой;

Знание делового этикета;

Организованность, самостоятельность, любовь к порядку;

Официальный дресс-код.

Что вы получите от нас:

График работы : ненормированный

Своевременные выплаты зп

Дружный коллектив;

ЗП обсуждается с успешным кандидатом;

Если есть желание, мы всегда готовы предоставить рост и развитие в компании;

Если вы готовы стать частью нашей сильной команды, если вы готовы к новым вызовам и победам, то успейте оставить свой отклик!)