Специалист 1 категории отдела по планированию, аналитике и отчётности

Омск, пр. Губкина, 1/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Цель должности - формирование (изменение) планов материально-технического обеспечения Организации. Сбор, обработка и анализ информации по процессу МТО. Формирование отчётности по процессам МТО.
1. Выполнять попозиционное согласование документа «Заявка на потребность МТР» в информационной системе (ИС).

2. Формировать в ИС планы МТО, документ «План закупок» по направлениям деятельности и проектам инвестиционной программы Организации на основании полученных заявок от ответственных подразделений Организации.

3. Формировать в ИС планы-корректировки к утверждённым планам МТО в соответствии с установленным в Организации порядком.

4. Согласовывать в ИС планы МТО (планы-корректировки к утверждённым планам МТО) с ответственными подразделениями и должностными лицами Организации в установленном порядке.

5. Осуществлять подготовку отчётов установленной формы по исполнению планов МТО на основании утверждённых планов. Размещать отчёты на сервере Организации для доступа к нему специалистов.

6. Осуществлять формирование отчетности о закупочной деятельности за отчетный период, в том числе в автоматизированных системах.

7. Проверять информацию, отраженную в презентации Заказчика в зоне ответственности Блока закупок.

8. Контролировать сроки согласования планов МТО согласующими лицами.

9. Контролировать сроки предоставления информации, запрашиваемой в установленном порядке у структурных подразделений Организации

10. Готовить ответы на информационные запросы структурных подразделений Организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела по планированию, аналитике и отчетности.

Требования:

Опыт работы по специальности от 1 года;
Опыт в работы с программами ИС SAP, 1C: ШЕРПА, MS Office, Outlook, справочно-консультационные системы и др.
Обязателен опыт работы в Excel на хорошем уровне (формирование сводных таблиц, стягивание данных, макросы (приветствуется), ВПР и др.)

Условия:

работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
годовую премию по результатам деятельности
дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
паритетную программу пенсионных накоплений
неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.