Ведущий специалист по кадрам

(на период декрета основного работника)

Обязанности:

• Ведёт учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

• Проводит своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

• Составляет текущие и перспективные планы на аттестацию работников, готовит пакет документов для аттестации.

• Составляет графики отпусков сотрудников и представляет их на утверждение главному врачу поликлиники, контролирует их выполнение.

• Соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсионной документации работникам и другой установленной документации по кадрам.

• Проводит выдачу справок о трудовой деятельности бывшим работникам учреждения для оформления пенсии.

• Оформляет текущие и перспективные планы и заявки на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников, подготавливает пакет документов.

• Устанавливает контакты с учебными заведениями, оформляет текущие и перспективные заявки на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников.

• Участвует в составлении годовой отчётности в соответствии с требуемыми формами учетной документации, утвержденными вышестоящими организациями и приказами главного врача поликлиники.

• Составляет и сдает ежемесячную, ежеквартальную, полугодовую отчетность по штатам вышестоящим организациям и экономической службе поликлиники.

• Заносит необходимую информация и проводит ежемесячную выгрузку программного продукта «Регистр медицинских работников»

• Оформляет документы и ходатайства для награждения работников.

• Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Проводит анализ причин текучести кадров

• среднее, (высшее) профессиональное образование
• знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства
• опыт работы в аналогичной позиции
• знание и опыт работы в 1С:ЗУП
• ответственность и исполнительность
• умение работать с большими объемами в режиме многозадачности

• Трудоустройство и выплата заработной платы в соответствии с трудовым законодательством
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.12, ненормированный рабочий день
• отпуск 55 календарных дней