Личный помощник руководителя, ассистент

Команда Казани в поисках активного помощника руководителя!

Ищем инициативного и ответственного специалиста, который хочет развиваться в сплочённой команде профессионалов, погружаться в городские процессы и работать под чутким и грамотным руководством. Если вы готовы брать на себя задачи разного уровня, общаться с командами и учиться новому — будем рады вашему отклику!

Обязанности

• Ведение личного и рабочего календаря руководителя, планирование встреч, событий и поездок.
• Координация и подтверждение встреч, контроль времени и напоминания.
• Подготовка повесток, материалов и презентаций для встреч.
• Помощь в организации встреч и совещаний (подготовка места проведения, контроль исправности технического оборудования)
• Бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление командировочных документов.
• Заказ канцтоваров, хозяйственных материалов и контроль расходов.
• Сбор и подготовка аналитических справок, брифов и резюме документов.
• Согласование вопросов с отделами, организациями и подрядчиками, запись и передача поручений.
• Организация личных задач в рамках оговорённых полномочий.
• Участие в подготовке и контроле реализации проектов.
• Инициатива по улучшению рабочих процессов и оптимизации расписания руководителя.
• Участие в рабочих командировках.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование
• Знание иностранных языков будет большим преимуществом.
• Отличные коммуникативные навыки, организаторские способности.
• Уверенный пользователь ПК (Office, почта, мессенджеры).
• Аккуратность, инициативность, стрессоустойчивость.
• Готовность к ненормированному графику и командировкам.

Условия

• Работа в дружном развивающемся коллективе.
• Ненормированный рабочий день.
• Уровень заработный платы - по итогам собеседования с руководителем.
• Адаптация и обучение.
• Участие в масштабных городских проектах.