Офис-менеджер

Компания ПК "Поли-Групп" является ведущим производителем гофрированных полипропиленовых труб и ёмкостного оборудования Polycorr, а также комплектующих к ним для наружных инженерных сетей канализации.

Обязанности:

• Отправка и прием почтовой корреспонденции Почтой России, иными курьерскими службами;
• Контроль чистоты офиса, взаимодействие с клининг-персоналом;
• Своевременная оплата рабочей мобильной связи сотрудников;
• Работа в Битрикс24 (добавление/удаление пользователей);
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты;
• Заказ канцелярских товаров, воды, уборочного инвентаря, оргтехники, чая/кофе и сопутствующих товаров, мебели для персонала;
• Организация командировок сотрудников;
• Ведение документации (договоры и другие документы по своему направлению);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием гостей.

Требования:

• Образование средне-специальное/высшее;
• Уверенный пользователь ПК: знание Word, Exсel, Битрикс 24;
• Грамотная речь, аналитический склад ума;
• Высокий уровень коммуникаций, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские навыки, оперативность;
• Умение работать в условиях многозадачности;

Условия:

• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Экспертов, д. 7 строение 2;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, без задержек;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
• Уютный современный офис, чай, кофе, вода для сотрудников