Помощник/ассистент руководителя

FOCUS — агентство систематизации бизнеса и роста прибыли. Мы в поисках системного, быстрого и проактивного ассистента.

Задача — забрать операционку, навести порядок в процессах и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Обязанности:

1. Контроль проектов и задач: контроль сроков по исполнителям, постановка задач после встреч/переписок.

• Ведение задач в системах: amoCRM, Telegram, WhatsApp, MAX (корпоративный мессенджер), Google Drive / Документы /Таблицы.
• Напоминания, контроль дедлайнов: эскалация просрочек.
• Подготовка отчетов по проектам.
• Работа с клиентскими чатами.
• Фиксация всех обращений из: Telegram, WhatsApp, MAX.
• Перевод сообщений в задачи.
• Контроль, чтобы ни одно обращение не потерялось.
• Контроль выполнения договоренностей.

2. Регулярное размещение контента:

• Telegram, Instagram / Threads, ВК, Дзен
• Оформление: сторис, карточек, постов
• Контроль контент-плана.

3. Документы и операционка

• Подготовка: КП, договоров, счетов, актов, отправка через ЭДО, контроль подписания документов, контроль оплат, поддержание порядка в таблицах и документах.

4. Презентации:

• Подготовка презентаций под задачи: коммерческие предложения, выступления, кейсы.

5. Офлайн участие (для кандидатов из Казани)

• 1 раз в неделю очно: планирование недели, структурирование задач, съемка контента (сторис, закулисье).
• Ассистирование на мероприятиях: координация, сопровождение выступлений.

Требования:

• Высокая скорость выполнения задач.
• Проактивность.
• Системное мышление.
• Умение держать несколько процессов одновременно.
• Навык доводить задачи до результата.
• Опыт работа с ИИ (обязательно).

Условия:

• Удаленно + офлайн в Казань 1 раз в неделю
• Оклад+KPI (от 50.000₽).
• Постоянная связь в мессенджерах.
• Фокус на результат.
• Карьерный рост.

KPI

• Нет потерянных задач и сообщений.
• Соблюдение сроков.
• Скорость реакции.
• Порядок в проектах.
• Регулярность контента.
• Нет “висящих” документов.

Ждем вас в команду где ваши навыки и способности будут по достоинству оценены.