Бизнес ассистент

Есть люди, без которых в компании начинается хаос.
А есть те, благодаря кому всё работает четко, спокойно и вовремя.

Сейчас мы ищем именно такого человека - бизнес-ассистента, который станет опорой для руководителя и важной частью команды.

О компании

ЧОУ ДПО «СПЕЦИАЛИСТ» - учебный центр профессионального обучения и повышения квалификации специалистов.

Мы обучаем по направлениям:
охрана труда
пожарная безопасность
промышленная безопасность

Наша работа помогает компаниям соответствовать требованиям законодательства, а сотрудникам - повышать квалификацию и профессиональный уровень.

Что будет в работе

Подготовка счетов, договоров, актов и другой документации
Работа в 1С: оформление и ведение документов
Подготовка коммерческих предложений
Помощь отделу при высокой загрузке
Контроль отправки документов и корреспонденции
Организация работы с почтой и курьерскими службами
Запуск заявок в работу и контроль процессов
Взаимодействие с государственными структурами (в том числе поездки в Ростехнадзор)
Сбор и систематизация информации для отдела продаж
Прослушивание звонков менеджеров и подготовка рекомендаций
Выполнение поручений руководителя и участие в операционных задачах компании

Нам важно, чтобы вы

Были внимательны к деталям и любили порядок
Не ждали постоянных напоминаний и умели брать ответственность
Спокойно работали в режиме многозадачности
Умели грамотно вести деловую переписку
Имели опыт работы с документами и первичной документацией
Уверенно работали в MS Office, CRM и 1С
Понимали, как устроены бизнес-процессы и документооборот

Что вы получите

✔ Стабильную работу в надежной компании
✔ Понятные задачи и вовлеченное руководство
✔ Возможность стать ключевым человеком в операционной работе компании
✔ Реальное влияние на процессы, а не роль «принеси-подай»
✔ Опыт работы на стыке документооборота, продаж и управления процессами
✔ Комфортный офис в Санкт-Петербурге

Условия

💰 Доход:
первый месяц: 60 000 на руки
далее: 70 000 – 80 000 на руки

🕘 График:
5/2, с 09:00 до 18:00

Как откликнуться

Отправляйте резюме и короткое сопроводительное письмо.

Будем рады познакомиться с человеком, который умеет держать процессы под контролем даже тогда, когда вокруг всё горит 🔥