Инженер по обслуживанию зданий и сооружений

Индустриальный парк (управляющая компания). Динамично развивающаяся площадка с постоянным вводом новых корпусов. Нам нужен специалист, который возьмет на себя полный цикл эксплуатации и технического документооборота.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

Основной фокус: прием в эксплуатацию новых площадей и актуализация всей технической документации.

- Прием в эксплуатацию новых помещений: проверка полученной документации, архивация, оформление калькуляций (номенклатура услуг/товаров), оформление Актов балансовой и эксплуатационной принадлежности (кроме сетей тепло, газ, вода, э/с, водоотведения и слаботочных систем).

- Ведение ПППР: внесение изменений в план производства предупредительных работ (поддержание актуального состояния ППРИ и ППРМ).

- Работа с формами РД: актуализация графиков, актов, чек-листов, журналов, баз данных.

- Договорная работа с подрядчиками/продавцами: анализ рынка, выбор по цене/качеству, внесение изменений в договоры, оформление, первичная претензионная работа (спорные дела — в ЮО).

- Обеспечение площадки (аутсорс, материалы, техника): расчет дефектных ведомостей, заявки поставщикам, контроль оплаты и доставки, подписание бухгалтерских документов.

- Контроль исполнения ПППР: создание годового графика, шаблонов задач, передача информации контрагентам, архивация техдокументации.

- Выявление нарушений: оформление актов несоответствующего использования, претензионная работа с покупателями.

- Управление внеплановыми работами (аварии, поломки): поиск корневых причин, организация исполнения, корректировка документации, разработка мер для исключения повтора.

- Контроль платных заявок: проверка признака «платная», дефектная ведомость (затраты на услуги, материалы, механизмы), согласование с заказчиком, контроль поступления денег на р/с, распределение премий по результатам.

- Чат-бот заявок: анализ заявок, определение статуса, оперативная отчетность об изменениях.

- Кадровая работа (в рамках подразделения): организация обучения и аттестации сотрудников, подбор и обучение новичков, распределение инструмента/техники, подписание индивидуальных карточек учета.

- Охрана труда и ТБ: соблюдение норм, оформление наряд-допусков на высоте и в колодцах, организация таких работ, актуализация техкарт и планов эвакуации.

- Подмена мастера (на период отпусков, отгулов, больничных — частичное исполнение его обязанностей).

- Любые иные задачи руководителя в рамках должности.

Требования:

- Опыт работы инженером ПТО, инженером по эксплуатации или аналогичной должности (строительная / эксплуатационная сфера) от 2-х лет.

- Знание порядка оформления актов балансового разграничения, калькуляций, дефектных ведомостей.

- Уверенное владение ПК: работа с базами данных, чек-листами, чат-ботами, документооборотом.

- Знание нормативов ОТ и ТБ (включая работы на высоте и в колодцах).

- Понимание принципов ППР и ППРМ.

*Будет преимуществом: опыт работы в индустриальном парке / на производственной площадке / в УК.

Личные качества:

- Системное мышление (много документов и процессов).

- Умение вести претензионную работу (первично — сам, дальше ЮО).

- Ответственность за организацию работ (от дефектовки до подписания актов).

- Готовность к подмене и нерегулярным внеплановым задачам.