Делопроизводитель (офис-менеджер)
Делопроизводитель (офис-менеджер)
посёлок городского типа Ржавки, 2-й микрорайон, с20
Метро: ЛобняОписание вакансии
Обязанности:
- Подготовка проектов писем по запросу управляющего директора;
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка и консолидация отчетов по формам Управляющей компании, в том числе еженедельных фотоотчетов объекта;
- Заказ канцелярии;
- Подготовка проектов ответов на жалобы посетителей и запросы администрации в рамках утвержденных шаблонов;
- Ведение документооборота в СЭД в рамках функциональных обязанностей;
- Прием и распределение входящих звонков между работниками ТРЦ;
- Составление реестров передаваемых документов;
- Прием посетителей;
- Выполнение иных поручений управляющего директора;
- Получение почтовой корреспонденции.
- Рассматриваем кандидатов с опытом работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- Высшее образование;
- 1С: Документооборот.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- «Белая» заработная плата (выплата 2 раза в месяц);
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Место работы: ТРЦ Zеленопарк.
Навыки
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Электронный документооборот
- Хранение документов
