Начальник отдела учета и оформления договоров

городской округ Домодедово, аэропорт Домодедово имени М.В. Ломоносова, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Внедрение и развитие автоматизации договорной работы в СЭД
Ведение справочника контрагентов
Организация и контроль согласования, подписания, регистрации, учета и хранения договоров
Обеспечение эффективности системы электронного согласования, формирование аналитической отчетности по согласованию договоров
Ведение электронного и бумажного архива договоров
Организация и контроль оформления, регистрации, учета и хранения доверенностей, в том числе МЧД
Ведение электронного и бумажного архива доверенностей
Организация нотариальных действий, удостоверения сделок, заверения копий документов
Хранение оригиналов учредительных и правоустанавливающих документов

Требования:

Высшее образование (документоведение и архивоведение, юриспруденция)
Не менее 5 лет опыта в области управления документооборотом, внедрения и развития инструментов автоматизации процессов согласования договоров
Знания и опыт работы с современными системами электронного документооборота (1С Документооборот, Directum, Lotus, Контур.Диадок, Битрикс24 и другие)
Понимание принципов построения и функционирования системы внутреннего согласования юридически значимых документов и ведения архива документов производственного предприятия
Аналитическое мышление, аккуратность, внимательность, системность, умение работать с большими массивами данных
Продвинутый уровень владения офисными программами, включая Excel, Project, навыки анализа больших массивов данных и составления аналитической отчетности
Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков

Условия:

Работу в крупной и амбициозной компании
Полностью белая, конкурентная заработная плата (обсуждаем индивидуально)
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
Место работы - уютный офис на территории Аэропорта Домодедово
График работы 5/2 с 9 до 18
Специальный тариф на паркинг
Скидки в корпоративных столовых, у организаций-партнеров (кафе, салоны красоты и многое другое).