Ассистент отдела продаж

I. Базовые обязанности (Поддержка отдела продаж и документооборот)

- Сопровождение сделок: Помощь менеджерам в ведении полного цикла продажи, от приёма заявки до финального закрытия документов.

- Документальное оформление: Выставление счетов, договоров, спецификаций, актов сверок и отгрузочных документов (ТОРГ-12, УПД, ТТН).

- Внесение заказов в 1С, создание расходных ордеров, передача заданий на сборку на склад, контроль остатков продукции.

- Связь со складом для бронирования товара и с транспортным отделом для контроля своевременной отгрузки.

- Приём звонков и писем от клиентов по статусу заказов, консультация по ассортименту, оформление возвратов.

II. Специализированный функционал (Ключевая ценность вакансии):

1. Работа с системой маркировки «Честный ЗНАК» (ГИС МТ)

- Контроль ввода в оборот: Проверка корректности ввода маркированной продукции в оборот поставщиком (соответствие УПД с кодами и реальной поставки).

- Формирование и отправка в систему Честный ЗНАК отчетов о продаже маркированного товара.

- Электронный документооборот (ЭДО): Формирование универсальных передаточных документов (УПД), наполнение их кодами маркировки DataMatrix (поэкземплярно или объемно-сортовым учётом). Отправка документов клиентам через операторов ЭДО (СБИС, Контур.Диадок и др.).

Работа в системе СПОТ: Подготовка и отправка предварительных уведомлений о ввозе товаров из стран ЕАЭС до их фактического прибытия.

III. Ключевые показатели эффективности (KPI) для ассистента

- Отсутствие ошибок: 0% расхождений между данными в 1С, «Честном ЗНАКе» и СПОТ, отсутствие просрочек по передаче отгрузок.

- Скорость документооборота: Время от получения заказа до отправки правильно оформленного УПД/счёта клиенту.

Требования

• Опыт работы в 1С (УТ, УПП, Бухгалтерия — на уровне уверенного пользователя: формирование счетов, актов, отчётов)

  Знание 1С и систем маркировки (Честный Знак) и/или знание основных принципов маркировки, будет преимуществом
• Владение офисным пакетом (Word, Excel)
• Ответственность и внимательность к деталям, усидчивость
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Готовность к обучению и развитию

• Оклад от 120000 рублей
• Работа в офисе с понедельника по пятницу
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, рабочий день с 09.00 до 17.30
• Дружный коллектив и поддержка наставника
• Возможности для профессионального роста