Секретарь / Помощник Руководителя

Славяно-Греко-Латинская Академия

Секретарь / Помощник Руководителя

Москва, Восточный административный округ, район Измайлово, городок имени Баумана, 2с3

Метро: Измайлово

Описание вакансии

Секретарь

Полная занятость, полный день с 9 до 18, пн-пт

Обязанности:

  • Документооборот ректората
  • Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников
  • Подготовка писем, приказов
  • Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.
  • Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
  • Коммуникация с преподавателями
  • Приветствие гостей и организация встреч гостей с ректором (чай, кофе)
  • Взаимодействие с министерствами, ведомствами и университетами при исполнении поручений ректора
  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками
  • Исполнение личных поручений ректора по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить, забронировать
  • Передача поручений ректора руководителям подразделений и сотрудникам и их контроль

Требования:

  • Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК
  • Исполнительность, организованность
  • Ответственность (все задачи должны быть выполнены)
  • Внешняя скромность и внутренняя твердость
  • Внешняя презентабельность
  • Сообразительность (очень важно);
  • Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя приветствуется;
  • Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени;
  • Учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий.
  • Ректор должен Вам доверять на 100% как себе, поэтому честность обязательна

Условия:

  • Официальное оформление по трудовой
  • Шаговая доступность от м . Партизанская
  • Возможность бесплатного обучения на бакалавриате, в магистратуре и аспирантуре
  • Возможность карьерного роста и индексация зп.
Навыки
  • сообразительность
  • Коммуникативные навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Телефонные переговоры
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Водные Проектные Решения
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Рэнэкспо
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Арутюнян Арутик Антонович
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
AB Development
  • Москва

  • до 100000 RUR

Группа компаний ANT-GROUP

Бизнес-ассистент (филиал г.Москва)

Группа компаний ANT-GROUP

  • Москва

  • до 110000 RUR

МонолитСтрой
  • Москва

  • от 100000 RUR

АБЦ-РЕЙЛ

Офис-менеджер

АБЦ-РЕЙЛ

  • Москва

  • до 110000 RUR

ТД Редут-СБ
  • Москва

  • от 80000 RUR

  • Москва

  • от 90000 RUR

Телеком Софт
  • Москва

  • от 90000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

IT Devision
  • Москва

  • до 110000 RUR

  • Москва

  • от 100000 RUR

4А.Консалтинг
  • Москва

  • от 120000 RUR

  • Москва

  • до 130000 RUR

АВФ
  • Москва

  • от 80000 RUR

Волга-Днепр, Группа компаний

Офис-менеджер

Волга-Днепр, Группа компаний

  • Москва

  • до 120000 RUR

Депо Три Вокзала
  • Москва

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию