Офис-менеджер
Офис-менеджер
Хабаровск, проспект 60-летия Октября, 204
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалейной продукции, предметов гигиены, организация рабочих мест для новых сотрудников, организация обедов, контроль остатков ГСМ, организация обслуживание автомобилей, подготовка договоров аренды ТС, взаимодействие с почтовыми службами (КСЭ, почта России), с Яндекс-такси);
- контроль документооборота (наличие сканов, оригиналов документов (покупатели + поставщики, взаимодействие с бухгалтерией);
- оформление командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда транспортных средств).
- коммуникабельность;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность;
- навыки деловой коммуникации;
- уверенное знание ПК;
- ответственность;
- исполнительность;
- инициативность;
- организованность;
- стрессоустойчивость.
- официальное трудоустройство;
- рабочий день с 10:00 до 19:00, перерыв на обед 1 час;
- выплата заработной платы два раза в месяц: до 25-го числа текущего месяца, до 10 числа месяца, следующего за расчётным;
- отпуск 28+8 дней;
- корпоративная сотовая связь;
- компенсация питания согласно установленным лимитам.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Первичная бухгалтерская документация
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Управление офисами
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания/секретарь суда
Хабаровский районный суд Хабаровского края
Хабаровск
до 55000 RUR
