Специалист 1 категории в договорную группу

ООО «Инфраструктура ТК» - основной деловой партнёр в области автоматизации технологических процессов и управления производством для предприятий группы «ЛУКОЙЛ», осуществляющий собственную производственную деятельность на базе реструктуризированных активов и персонала ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»

Обязанности:

• ​​​​​Подготовка договоров к согласованию, подписанию, заключению договоров: подготовка проектов договоров и сопроводительных документов, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий и т.д.; подготовка пакета документов по «должной осмотрительности», снятие замечаний экспертов; организация подписания документации по договору, отслеживание возврата оригиналов подписанных документов от контрагента и т.д.;
• Контроль исполнения заключённых договоров (мониторинг сроков выполнения работ, оформления первичной учетной документации, платежей);
• Подготовка и отражение первичных учетных документов (ПУД) (акты, счета-фактуры, УПД и т.п.) по договорам в учетной системе, контроль за возвратом оригиналов ПУД;
• Ведение переписки с контрагентами (согласование привлечения субподрядчиков, согласование с заказчиками, гарантийные письма, проекты претензионных писем и т.д.);
• Выполнение функций регистратора по договорам в системе 1С:Документооброт: проверка заполнения реквизитов в карточке договорной документации перед отправкой на экспертизу, назначение состава экспертов, перевод договоров в статус «в работе» и т.п.;
• Проведение сверки расчетов с контрагентами по договорам (подписание актов-сверки);
• Получение документов от контрагентов и отправка посредством электронного документооборота (работа в системе электронного документооборота Контур.Диадок).

• ​​​​​​​Высшее образование (Экономика, бухгалтерия, финансы; юриспруденция)
• Необходимые знания и умения:

1. Ответственность
2. Коммуникабельность
3. Стрессоустойчивость
4. Обучаемость
5. Способность быстро переключаться с одного вида деятельности на другой и обратно (многозадачность)
6. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, 1С и Контур.Диадок (желательно)

• ​​​​​​График работы: пн-пт 08:00-17:00;
• Работа в крупной компании федерального уровня;
• Конкурентная достойная заработная плата с прозрачной системой оплаты труда (Оклад+надбавки+доплаты+премии);
• Выплаты к отпуску в размере оклада по истечении 11 месяцев работы;
• Трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
• Корпоративное обучение за счет Компании;
• Возможности для профессионального роста и развития, возмещение работникам компании стоимости обучения;
• Корпоративные социальные программы для сотрудников: добровольное медицинское страхование, корпоративные конкурсы и мероприятия, подарки для детей и т.д.;
• Дружная рабочая атмосфера;
• Доставка до работы служебным транспортом.