Офис-менеджер/помощник руководителя

В компанию, занимающуюся монтажом систем вентиляции, требуется офис-менеджер с функцией помощника руководителя.

Возможно без опыта работы, главное ответственность и желание работать.

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Контроль наличия канцелярии и офисного снабжения;
• Копирование, сканирование, печать и отправка документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с поставщиками:
  • заказ материалов по заявкам руководителя;
  • запрос счетов, актов и сопроводительных документов;
• Работа в 1С:
  • внесение документов;
  • работа со счетами и накладными;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office и 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность и внимательность;
• Ответственность и исполнительность;

Условия:

• График работы 5/2;
• Своевременная заработная плата (2 раза в месяц);
• Работа в стабильной компании;
• Комфортный офис.