Специалист в отдел главного механика

Орёл, Щепная площадь, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать первичную документацию, кусаемую деятельности отдела (по направлению механики), проверять правильность оформления документации, далее заверенные структурными подразделениями первичные документы сдаю в бухгалтерию по реестру.
Составлять дефектные ведомости, акты о выявленных дефектов к документам на ремонт ДСТ и легкового автотранспорта, согласно фактическому заказ-наряду по всем ДО ДУ и администрации, заверенную ответственными по подразделениям ДУ ДО.
По запросу Поставщика осуществлять предварительную сверку расчетов, а при частичном исполнении договора своевременно подавать служебную записку о расторжении договора на основании акта сверки.
Заключение дополнительных соглашений к договорам, касаемо деятельности отдела при производственной необходимости.
Составлять заявки для заключения доходных договоров, (услуги найма техники) согласно прейскуранту, на аренду строительных машин и автотранспортных средств АО «Дорожная служба» (осуществлять контроль подписи у Заказчика), осуществление контроля за исполнением заключенных договоров.
Составлять заявки для заключения расходных договоров (услуги найма техники). Запрос коммерческих предложений ,составление плана закупок и внесение в него соответствующих изменений, осуществление контроля за исполнением заключенных договоров.
Ведение и сдача первичной бухгалтерской и технической документации, относящейся к деятельности отдела с использованием соответствующего ПО.
Осуществление ежемесячного учета услуг, оказанных организациями, предоставляющие коммунальные ресурсы водоснабжения, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения, техническому обслуживанию оборудования предприятия.
Осуществление работы с электронным документооборотом в программе СБИС по направлениям, относящиеся к деятельности структурного подразделения.
Осуществление внешнего документооборота со сторонними организациями, выполняющими работы и предоставляющими услуги предприятию, а также внутреннего документооборота между структурными подразделениями и отделами организации.
Подготовка информации по протокольным поручениям еженедельного совещания у генерального директора.
Секретарь комиссии по классности водителям автотранспорта (сбор и регистрация поступивших заявлений и ходатайств, уведомление членов комиссии о времени и месте рассмотрения , ведение и оформление протоколов работ квалификационной комиссии ).