Бухгалтер по расчету заработной платы

ООО «НЕОТЕК» — инжиниринговая компания полного цикла. Мы выполняем монтаж инженерных систем «под ключ» и развиваем собственное производство.

Наши объекты — Millennium Panorama Hotels 5★ Kazan, аэропорт «Казань», Технопарк «Иннополис», AK BARS Golf & Resort, МКСК «Казань», объекты подготовки к саммиту БРИКС. В команде более 50 штатных специалистов и привлечённые сотрудники по договорам ГПХ и с самозанятыми.

В связи с ростом и реорганизацией бухгалтерского отдела мы ищем специалиста, который возьмёт на себя весь блок работы с персоналом — от расчёта зарплаты и кадрового документооборота до взаимодействия с госорганами. Это самостоятельная зона ответственности с прямым подчинением главному бухгалтеру.

Что предстоит делать

Расчёт заработной платы и выплат

• Расчёт заработной платы, налогов и удержаний по штату 80+ сотрудников и физлицам по договорам ГПХ в 1С:ЗУП 8.3
• Расчёт отпускных, больничных, командировочных, компенсаций при увольнении, социальных пособий
• Расчёт доплат, надбавок, премий, сдельной оплаты (актуально для производственного и монтажного персонала)
• Начисление резервов отпусков
• Подготовка реестров на выплату заработной платы и прочих выплат в банк, контроль перечислений
• Подготовка справок 2-НДФЛ, справок о доходах, расчётных листков по запросам сотрудников

Кадровое администрирование (полный цикл)

• Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников: трудовые договоры, приказы, личные карточки, записи в трудовых книжках и ЭТК
• Ведение графика отпусков, оформление отпусков, отзывов из отпуска, командировок
• Учёт больничных листов через СФР (прямые выплаты)
• Ведение табелей учёта рабочего времени, взаимодействие с руководителями подразделений по табелированию
• Подготовка и сопровождение договоров ГПХ и работы с самозанятыми (включая контроль чеков и рисков переквалификации)
• Ведение воинского учёта
• Кадровая отчётность и хранение кадровых документов в соответствии с законодательством

Отчётность и взаимодействие с госорганами

• Подготовка и сдача отчётности: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 (бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС), персонифицированные сведения, уведомления об исчисленных суммах
• Ежеквартальная сверка с ИФНС и СФР по налогам, страховым взносам и НДФЛ
• Ответы на запросы и требования ИФНС, СФР, статистики, военкоматов, судебных приставов
• Сопровождение проверок по вопросам заработной платы и кадров
• Работа с исполнительными листами, удержаниями по решениям суда, алиментами

Участие в развитии системы

• Совместно с главным бухгалтером — участие в формировании и совершенствовании системы оплаты труда
• Внедрение регламентов кадрового и зарплатного документооборота
• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам начислений, отпусков, больничных, оформления

Что мы ждём от кандидата

Опыт и образование

• Высшее экономическое или профильное образование (бухгалтерский учёт, финансы, кадровый менеджмент)
• Опыт работы бухгалтером по заработной плате — от 3 лет, опыт совмещения с кадровым делопроизводством — обязателен
• Опыт ведения расчётов в компании со штатом от 50 человек, опыт работы с договорами ГПХ и самозанятыми

Знания и навыки

• Уверенная работа в 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8.3 — обязательно
• Знание Трудового кодекса РФ, налогового законодательства в части НДФЛ и страховых взносов
• Знание законодательства о персональных данных (152-ФЗ), пенсионном и социальном обеспечении
• Опыт подготовки и сдачи всей зарплатной и кадровой отчётности в ИФНС и СФР
• Опыт работы с СБИС / Контур.Экстерн, системами ЭДО
• Уверенный Excel
• Умение рассчитывать резервы отпусков

Личные качества

• Самостоятельность и ответственность за результат
• Внимательность и скрупулёзность — цена ошибки в расчётах высока
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Коммуникабельность: вам предстоит ежедневно взаимодействовать с сотрудниками всех уровней — от монтажников до директора
• Стрессоустойчивость в периоды отчётности и закрытия месяца
• Готовность развивать своё направление как самостоятельную зону

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной, монтажной или производственной компании
• Опыт прохождения проверок ГИТ и налоговых проверок по зарплатным вопросам
• Опыт работы с производственным персоналом (сдельная оплата, наряды, бригадная форма)

Что мы предлагаем

• Зарплата от 90 000 ₽ на руки, итоговая обсуждается по результатам собеседования
• Премии по итогам квартала и года
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата
• Самостоятельная зона ответственности и возможность выстроить работу с персоналом «под себя» в рамках формируемой системы
• Прямое подчинение главному бухгалтеру, работа в обновлённой структуре отдела
• Пятидневная рабочая неделя (8:00–17:00 или 9:00–18:00), суббота и воскресенье — выходные
• Стабильная компания с крупными проектами, без задержек выплат и «серых» схем