Ведущий менеджер по закупкам

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 7 высокотехнологичных Лабораторных комплексов;
• Более 750 медицинских центров в РФ и СНГ;
• Более 2500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

Чем предстоит заниматься:

Организация и обеспечение бесперебойного снабжения Компании всеми необходимыми товарно-материальными ценностями и услугами в странах присутствия на оптимальных условиях по цене, качеству и срокам для поддержания и развития операционной деятельности.

Требования:

Планирование и анализ потребностей
Анализ потребностей внутренних заказчиков (лаборатории, научные отделы, административные подразделения) в товарах, реагентах, расходных материалах, оборудовании и услугах. Формирование и ведение плана/бюджета закупок на основе заявок и производственных планов.

Маркетинг и мониторинг рынков
Проведение маркетинговых исследований рынков (Россия, Казахстан, Армения, Киргизстан, Узбекистан, прочие) для поиска новых поставщиков и товаров, анализа ценовых тенденций и инноваций. Постоянный мониторинг и прогнозирование изменений цен, валютных курсов и таможенных пошлин.

Работа с поставщиками: поиск, переговоры, договоры, претензии
Поиск, оценка, отбор и категоризация новых поставщиков и подрядчиков. Проведение переговоров по условиям поставки (цена, сроки, оплата, гарантии, сервис). Подготовка и согласование коммерческих предложений, спецификаций и договоров. Ведение базы поставщиков с оценкой надежности (KPI). Разрешение претензионных вопросов (брак, недопоставка, нарушение сроков).

Полный цикл закупок и тендеры
Осуществление полного цикла закупок: от заявки до приемки товара/услуги. Подготовка и размещение RFQ, проведение тендеров среди поставщиков. Анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и обоснования выбора. Формирование и подача заказов поставщикам, контроль их подтверждения.

Логистика, таможня, контроль и документооборот
Организация и контроль международной логистики (выбор способа доставки совместно с логистами). Взаимодействие с таможенными брокерами для оформления грузов в странах назначения (Казахстан, Армения, Киргизстан, Узбекистан) с учетом их законодательства. Контроль сроков поставки и информирование заказчиков. Организация ветеринарного, фитосанитарного и других видов контроля. Документооборот, отчетность, взаимодействие с отделами для уточнения технических требований.

Условия работы:

Высшее образование (логистика, менеджмент, фармация, химия, экономика или смежное).

Опыт работы менеджером по закупкам/снабжению от 2-х лет, желательно в международной компании или в сфере, связанной с лабораторным оборудованием, реагентами, медициной, фармацией.

Опыт организации международных поставок и работы с таможенным оформлением является обязательным.

Знание основ внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Профессиональные знания и навыки:

Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (особенно Excel), опыт работы с 1С.

Умение вести переговоры и работать с договорами.

Навыки аналитической работы с большими объемами данных.

Понимание логистических процессов и Incoterms.

Желательно знание специфических требований к сертификации и регистрации товаров (особенно реагентов и оборудования) в странах СНГ.

Личные качества:

Высокая степень ответственности, инициативность и исполнительность.

Сильные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям.

Клиентоориентированность (внутренний клиент)

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: работа в надежной федеральной компании, соблюдение ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00.
• Комфортный офис: работа в команде профессионалов со всем необходимым для эффективной работы.
• Забота о вашем здоровье: полис ДМС после года работы и компенсация занятий спортом (фитнес). А также корпоративные скидки на услуги нашей Лаборатории для всей вашей семьи.