Заместитель начальника организационно-правового отдела

Обязанности:

-осуществляет методическое руководство делопроизводства в Управлении (формирование, хранение и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов);

- осуществляет контроль исполнения документов, в том числе контрольных карт, передаваемых начальнику Управления на подпись, проверяет правильность оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, а также их расположение) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Администрации города Челябинска;

- осуществляет контроль за работой по входящей корреспонденции Управления в том числе по обращениям граждан в электронном документообороте (ТЕЗИС, СЭД ЧО, ПОС), за своевременным предоставлением ответов;

- осуществляет контроль кадровой работы и охраны труда в Управлении, а в случае отсутствия специалиста выполняет его обязанности;

- осуществляет иные функции, вытекающие из задач, стоящих перед отделом, при необходимости.

Ставка на время отсутствия основного работника (декретная).

• Квалификационные требования к образованию и стажу работы
  по специальности, направлению подготовки: среднее профессиональное образование, и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 3 лет или высшее профессиональное образование.