Руководитель управления закупок

Волгоград, Невская улица, 3

Описание вакансии

Крупная химическая производственная компания Линде Газ Рус, ведущий производитель промышленных и медицинских газов, продуктов разделения воздуха (азот, кислород, аргон и др.) рассматривает кандидатов на позицию руководитель управления закупок.

Обязанности:

1. Стратегическое и операционное управление функцией закупок;

2.Осуществляет согласование условий и заключение договоров/контрактов на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, участвует в переговорах с потенциальными партнерами;

3.Разрабатывает проекты договоров/контрактов и соглашений, анализирует предлагаемые партнерами сметы/калькуляции на работы и услуги, осуществляет совместно с юристами компании проверку проектов договоров/контрактов на соответствие действующему законодательству;

4.Осуществляет контроль выполнения условий подписанных договоров/контрактов, а именно: своевременную оплату, выполнение в установленные сроки оговоренных договором/контрактом работ, предоставление закрывающих документов (товарных накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ и т.д.);

5. Проводит совместно с юридическим отделом работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;

6. Осуществляет контроль за дебиторской задолженностью по заключенным контрактам и оплаченным товарам;

7. Принимает меры по установлению и расширению постоянных, долгосрочных и партнерских отношений с поставщиками;

8. Обеспечивает своевременное и точное предоставление полной информации по осуществленным закупкам руководству компании;

9. Управляет процессом выбора поставщиков, организации и проведения тендеров, осуществляет анализ тендерной документации;

10. Разрабатывает инициативный план для достижения экономий при осуществлении закупочной деятельности;

11. Предоставляет данные для подготовки годовых операционных и капитальных бюджетов;

12. Оказывает поддержку руководителям филиалов и подразделений в реализации согласованных бюджетов на закупку;

13. Готовит отчеты по закупкам, анализирует данные с целью оптимизации и получения наибольшей эффективности в сфере закупок;

14. Отслеживает прогресс исполнения заявок на закупку специалистами по закупкам;

15. Внедряет и отслеживает соблюдение политик и процедур по закупкам;

16.Отвечает за максимизацию эффективности персонала подразделения, организовывая обучение и повышение профессиональной квалификации сотрудников, мотивацию и управление по конкретным целям и объективным планам производительности. Проводит регулярное обучение сотрудников управления закупок.

Требования:·

Высшее экономическое или юридическое образование;

Опыт работы по специальности не менее 10 лет;

Знание гражданского, валютного законодательства и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность в сфере коммерческих закупок;

Знание основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

Наличие навыка системного анализа, аналитическое мышление;

Знания принципов ценообразования;

Наличие компетенций в проведении переговоров с поставщиками, глубокие знания этики делового общения и норм бизнес-коммуникации;

Наличие навыка оптимизировать методы закупок и интегрировать новый опыт в практическую деятельность;

Знание основ менеджмента и управления персоналом;

Умение устанавливать и поддерживать деловые отношения с поставщиками;

Знание английского языка на уровне upper-intermediate (владеет свободно), письменный и устный;