Офис-менеджер
Офис-менеджер
Мурманск, проспект Ленина, 82
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с документами: приём, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, формирование дел, их хранение и передача в архив
- организация работы офиса
- диспетчеризация телефонных звонков
- организация встреч, совещаний и переговоров
- организация командировок
- выполнение личных поручений руководителя
- планирование рабочего дня руководителя
- уверенный пользователь ПК, интернет, 1С; MS Office
- опыт работы с оргтехникой
- ответственное отношение к работе
- умение общаться с клиентами
- грамотность, вежливость, пунктуальность
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Возможность профессионального роста и обучения внутри компании;
- Работа в комфортном офисе (ДЦ «Арктика»);
- Испытательный срок – 3 месяца
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Управление секретариатом
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация хранения документации
- входящая документация
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
ГОБУ Управление по Обеспечению Деятельности Правительства Мурманской Области
Мурманск
до 65000 RUR
Секретарь судебного заседания постоянного судебного присутствия в ЗАТО, г. Заозерск
Кольский районный суд Мурманской области
Мурманск
до 80000 RUR
