Ведущий специалист группы контроля лабораторных испытаний сторонних лабораторий в Турцию

район Гюльнар, махалле Бююкеджели

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Навыки документального сопровождения заявок в ИС: запрос необходимых документов, формирование комплектов, загрузка и контроль корректности оформления.
Ведение документооборота подразделения.
Подготовка, оформление и отправка официальных писем, служебных записок.
Оформление и сопровождение локальных нормативных актов.
Табелирование сотрудников.
Регистрация отпусков, больничных, командировок и других кадровых форм.
Взаимодействие с HR-отделом.
Работа в 1С, DirectumRX и корпоративных системах.
Формировние реестров, журналов, архива.
Контроль корректности входящих документов.
Протоколирование совещаний: подготовка повестки, фиксация решений, оформление протокола.
Подготовка презентационных материалов для руководства (при необходимости).
При наличии компетенции - автоматизация формирования отчетности и рутинных процессов обработки данных (VBA, PowerBI).

Требования:

Высшее техническое образование.
Опыт работы от 3 лет по направлению делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист отдела кадров (администрирование).
Опыт работы с корпоративными системами документооборота обязателен.
Английский язык - А2 и выше: чтение технической документации, деловая переписка и базовое устное общение в международной среде проекта.
Уверенный пользователь DirectumRX, 1С, MS Office - Excel продвинутый уровень, MS PowerPoint, PowerBI, SAP.
Навыки работы с электронными архивами и реестрами документов.

Условия:

Место работы – юг Турции, провинция Мерсин, берег Средиземного моря (строительство атомной электростанции «Аккую»).
График работы: 5/2.
Служебная развозка.
Компенсация оплаты проживания - за счет работодателя. Возможность жить с семьей.
Школа и детский сад для детей сотрудников.
Предоставляется питание (комплексные обеды) на территории строительной площадки.
Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев.
Визовая поддержка - за счет работодателя.
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней в году.
Оплачиваемый перелет к месту работы и обратно, в отпуск, 1 раз в год.
Предоставление турецкой сим-карты, ежемесячная оплата сотовой связи.
Заработная плата начисляется в рублях и национальной валюте Турецкой Республики – турецкая лира 50/50%.