Экономист по материально-техническому снабжению

Обязанности:

• - определение потребности в материальных ресурсах и планирование закупок для нужд Департамента; подготовка заявок на материальные ресурсы;

  - обеспечение сохранности имущества и его хранение; ведет учёт движения имущества и материальных запасов, наличия неиспользованных материальных ресурсов;

  - выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных информации по материально-техническому обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную информацию по оргтехнике, по кабинетам, по сотрудникам;

  - контроль за состоянием оборудования, меры по своевременному ремонту, восстановлению, пополнению, техобслуживанию;

  - обеспечение работников Департамента канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, контроль расходования;

  - своевременная инвентаризация имущества,

  - подготовка актов выдачи, замены и установки материальных ресурсов, актов на списание части имущества, пришедшего в негодность, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, канцелярских товаров;

  - осуществление комплекса мер, реализуемых после заключения контракта (подготовка решения приемочной комиссии по итогам проведения приемки поставленного товара, приемка товара, работ и услуг, прием первичных учетных документов);

  отчетность по имуществу Департамента, подготовка ответов на запросы по имуществу;

  Организация закупки и приобретение товаров, работ и услуг в целях эксплуатации и обслуживания оборудования:

  - создание и обработка плана-графика;

  - подготовка технического задания - описания объекта закупки с его характеристиками (ОКПД, КТРУ), анализ цен на рынке (запрос цен) для определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, начальной цены единицы товара, работы, услуги;

  - подготовка служебных записок для организации закупок для Департамента;

  - организация заключения контракта, в том числе посредством электронной площадки (согласование проекта контракта, организация подписания контракта, размещение в ЕИС и на электронной площадке контракта);

  - формирование в АЦК-Госзаказ контрактов, фактов поставки и сведений об исполнении контрактов;

  - контроль за соблюдением и исполнением условий контракта, взаимодействие с поставщиками (подрядчиками и исполнителями);

  - осуществление комплекса мер, реализуемых после заключения контракта – организация приемки документов в ЕИС, формирование и размещение информации (отчетов) в ЕИС.

  Ведение бухгалтерского учета:

  - формирование и обработка авансовых отчетов; формирование бюджетных обязательств по авансовым отчетам в АЦК-Финансах и Барс бухгалтерия;

  - формирование расчета в excel по расходу ГСМ согласно установленным нормам, заполнение расчетной части путевых листов по расходу ГСМ согласно установленных норм, формирование операций в ПП «БАРС. Бюджет Бухгалтерия» по поступлению и списанию ГСМ;

  - внесение в ПП «БАРС. Бюджет Бухгалтерия» всех первичных учетных документов: контракты, акты, товарные накладные и формирование на основании этих документов денежных и бюджетных обязательств; занесение ведомости выдачи ТМЦ и формирование актов на списание, перемещение; формирование актов приема-передачи ОС и МЗ;

  - формирование заявок в АЦК-Финансы на оплату по выставленным счетам по оказанным услугам, поставленным товарам на основании заключенных контрактов, перечисление по авансовым отчетам;

  - занесение и обработка платежных поручений;

  - формирование бухгалтерских справок, регистров бухгалтерского учета с приложением документов (ежемесячно);

  -формирование и сбор актов сверок с поставщиками и подрядчиками.

• высшее образование по направлению «Экономика и управление» или высшее образование по иным специальностям при наличии дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки, необходимой для профессиональной деятельности;

  - знание действующего законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;

  - знание документооборота бухгалтерии в части документов по учету материалов, основных средств и нематериальных активов, результатов инвентаризации;

  - знание законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в том числе общих принципов и понятий системы закупок;

  - умение пользоваться справочными и информационными системами в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

  - организаторские способности, коммуникабельность, позитивный настрой.

  Томская область, г. Томск, пр. Кирова 41

  понедельник - четверг с 09:00 по 18:00 (перерыв с 12:30 по 13:15), пятница с 09:00 по 16:45 (перерыв с 12:30 по 13:15), суббота - воскресенье - выходной