Ведущий референт приемной Всемирного конгресса татар

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием).
• Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, оформление командировок, билетов);
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
• Обеспечивает прием, учет, регистрацию входящих документов организации, обращений граждан, поступающих через Единую межведомственную систему Электронного документооборота Республики Татарстан, на электронную почту организации, и др.
• Обеспечивает регистрацию, учет исходящих документов организации.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Ведет контрольно-регистрационные журналы.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), Единой межведомственной системы Электронного документооборота Республики Татарстан, делопроизводства.

• Желание обучаться
• Ответственность и умение эффективно общаться.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ

• График работы с 9:00-18:00, 5/2

• Стабильная заработная плата

• Полный соц. пакет

• Работа в центре города