Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• ​Исполнение поручений генерального директора;

• Организация документооборота компании — обеспечение движения входящих и исходящих документов без потерь и задержек;

• Обработка корреспонденции — приём и отправка документов через Почту России, электронную почту и курьерские службы; регистрация корреспонденции, передача исполнителям, контроль сроков ответа;

• Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам — приём от контрагентов бухгалтерских документов и направление в бухгалтерию; отправка контрагентам экземпляров бухгалтерских и юридических документов;

• Предварительная проверка документов — контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись генеральному директору, а также документов, подготовленных к отправке внешним адресатам;

• Хозяйственное обеспечение офиса — пополнение запасов канцелярских товаров и питьевой воды по мере расходования.

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• Понимание основ делопроизводства и документооборота, умение работать с первичной документацией;

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в стабильно развивающейся отечественной компании;
• Корпоративный транспорт от ж/д станции Поварово-1, проезжающий через остановку Ложки на Ленинградском шоссе;
• Полное соблюдение ТК РФ (официальное оформление, оплата больничных, отпусков);
• График работы: 5/2 с 9 до 18 часов.