Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• прием и обработка входящих документов, рассмотрение и сортировка документов для визы руководства,
• регистрация входящих документов, в т.ч. в СЭД,
• оформление и редактирование исходящих и распорядительных документов,
• регистрация исходящих и распорядительных документов,
• организация доставки документов исполнителям,
• организация контроля исполнения документов,
• организация рассылки документов и РД,
• ведение номенклатуры дел,
• подготовка документов для заверения,
• размножение и тиражирование документов,
• оформление почтовых отправлений в личном кабинете Почты России,
• на время отсутствия начальника ОДО (болезнь, отпуск, прочее) выполняет его обязанности.
• Взаимодействие с подразделениями и внешними организациями по вопросам делопроизводства.

Требования:

• Образование предпочтительно высшее, возможно высшее непрофессиональное. Профессиональное образование желательно, но практические навыки в приоритете.
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя/специалистом служб документооборота приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК и МФУ, знание ПК, стандартных офисных программ.
• Добросовестность, аккуратность, инициативность, навыки делового общения, умение работать в команде, в условиях многозадачности и большого объема документов, коммуникабельность, воспитанность, приятный внешний вид, «не отрабатывать заработную плату, а быть заинтересованным в результате».

• Знание основ документооборота и архивного дела;
• Условия
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (в пт. до 17:00);
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• ЗП полностью официальная, выплачивается 2 раза в месяц;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Система социальных выплат