Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Расчетный центр Урала

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Екатеринбург, Кировский район, микрорайон Пионерский, улица Данилы Зверева, 31

Описание вакансии

Обязанности:

  • прием и обработка входящих документов, рассмотрение и сортировка документов для визы руководства,
  • регистрация входящих документов, в т.ч. в СЭД,
  • оформление и редактирование исходящих и распорядительных документов,
  • регистрация исходящих и распорядительных документов,
  • организация доставки документов исполнителям,
  • организация контроля исполнения документов,
  • организация рассылки документов и РД,
  • ведение номенклатуры дел,
  • подготовка документов для заверения,
  • размножение и тиражирование документов,
  • оформление почтовых отправлений в личном кабинете Почты России,
  • на время отсутствия начальника ОДО (болезнь, отпуск, прочее) выполняет его обязанности.
  • Взаимодействие с подразделениями и внешними организациями по вопросам делопроизводства.

Требования:

  • Образование предпочтительно высшее, возможно высшее непрофессиональное. Профессиональное образование желательно, но практические навыки в приоритете.
  • Опыт работы секретарем/помощником руководителя/специалистом служб документооборота приветствуется.
  • Уверенный пользователь ПК и МФУ, знание ПК, стандартных офисных программ.
  • Добросовестность, аккуратность, инициативность, навыки делового общения, умение работать в команде, в условиях многозадачности и большого объема документов, коммуникабельность, воспитанность, приятный внешний вид, «не отрабатывать заработную плату, а быть заинтересованным в результате».
  • Знание основ документооборота и архивного дела;
  • Условия
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (в пт. до 17:00);
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • ЗП полностью официальная, выплачивается 2 раза в месяц;
  • ДМС (после прохождения испытательного срока);
  • Система социальных выплат
Навыки
  • Организация хранения документации
  • регистрация документации
  • Передача документации на исполнение
  • входящая документация
  • Исходящая документация
  • Деловая корреспонденция
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • 1С: Документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с оргтехникой
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Россети Урал
  • Екатеринбург

  • до 54000 RUR

Рекомендуем
Россети Урал
  • Екатеринбург

  • до 68000 RUR

Рекомендуем

Ведущий документовед

Территориальный отдел Екатеринбургский ФГАУ Росжилкомплекс

  • Екатеринбург

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
Московский Кредитный Банк
  • Екатеринбург

  • до 57500 RUR

Ведущий специалист - эксперт отдела государственной службы и кадров

Межрегиональное Территориальное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Транспорта по Уральскому Федеральному Округу

  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

ГУФССП России по Свердловской области

Ведущий специалист отдела кадров

ГУФССП России по Свердловской области

  • Екатеринбург

  • до 50000 RUR

  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

  • Екатеринбург

  • до 50000 RUR

Уралбиофарм
  • Екатеринбург

  • до 65000 RUR

Группа страховых компаний Югория

Ведущий специалист в отдел сопровождения

Группа страховых компаний Югория

  • Екатеринбург

  • до 65000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть
  • Екатеринбург

  • до 65000 RUR

Альфа-Банк
  • Екатеринбург

  • от 55000 RUR

ТОРГПЛАСТ
  • Екатеринбург

  • до 80000 RUR

Газпром нефть
  • Екатеринбург

  • от 54600 RUR

ГАУЗ СО Свердловская Областная Клиническая Психиатрическая Больница

Специалист по кадрам

ГАУЗ СО Свердловская Областная Клиническая Психиатрическая Больница

  • Екатеринбург

  • до 70000 RUR

Россети Урал
  • Екатеринбург

  • до 57000 RUR

ФГКУ Уральский региональный поисково-спасательный отряд МЧС России

Инженер отдела материально-технического обеспечения

ФГКУ Уральский региональный поисково-спасательный отряд МЧС России

  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию