Ассистент Отдела секретариата

• Высшее образование по экономической или юридической специальности
• Грамотная устная и письменная речь
• Организаторские и аналитические способности
• Опыт работы в банковской или финансовой сфере — приветствуется

• Техническое и организационное сопровождение деятельности руководства Банка
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почтовой и электронной); формирование и ведение журналов регистрации
• Учёт, хранение и выдача бланков строгой отчётности
• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков
• Распределение документов по резолюции руководства в структурные подразделения, контроль исполнения
• Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководства, контроль их исполнения
• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по поручению руководства
• Организация приёма посетителей
• Подготовка писем, запросов и иных документов по поручению руководства
• Подготовка и протоколирование совещаний и заседаний коллегиальных органов
• Обслуживание заседаний (напитки, порядок в зале и прилегающих помещениях)
• Ведение и обновление базы контактных данных сотрудников
• Оформление документов и передача в архив
• Консультирование сотрудников в пределах своей компетенции
• Выполнение иных поручений руководства

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК КР;
• Конкурентная заработная плата + система бонусов;
• Обучение за счет Банка;
• Корпоративные мероприятия (футбол, волейбольные команды, настольный теннис, шахматы) и туристические поездки за счет Банка;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Полный социальный пакет;
• Хорошая команда, в которой все работают на результат;
• Опыт работы в крупном и стабильном Банке.