Ведущий специалист по сопровождению закупок

• отвечать за оформление, заключение и сопровождение договоров поставки и спецификаций на поставку МТР, обеспечивая соответствие требованиям заказчика и стандартам Общества
• размещать спецификации у поставщиков, вносить данные в учетные системы
• формировать кассовые планы и платежные календари по заключенным договорам поставки и спецификациям в соответствии с утвержденным бюджетом закупок и бюджетом движения денежных средств
• контролировать сроки первоначальной выдачи конструкторской документации по заключенным договорам поставки и спецификациям Общества
• осуществлять контроль за процессом изготовления МТР, а также, при необходимости, за проведение инспекции, в соответствии с планом контроля качества
• осуществлять сбор, систематизацию и внесение информации о проведённых отгрузках, а также о состоянии грузов, находящихся в пути
• обеспечивать предоставление контрагентами первичной документации на отгруженные МТР, в соответствии с установленными требованиями и стандартами
• вести претензионную работу при выявлении нарушений, допущенных контрагентами в процессе выполнения договорных обязательств
• реализовывать обработку и ведение первичной документации, связанной с договорами и поставками
• контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность
• контролировать исполнение (закрытие) договоров поставки и спецификаций МТР

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• знание рынка материально-технических ресурсов (МТР) и нефтесервисных услуг, ключевых поставщиков, производителей и дистрибьюторов в нефтегазовом секторе
• знание основ логистики и специфики завоза грузов на объекты нефтедобычи
• умение оформлять договоры поставки со сложной спецификой и особыми условиями (авансирование, банковские гарантии)

• работу в г. Иркутск
• комфортный офис с кофейней, обеденной зоной и собственным спортзалом
• программы заботы о здоровье (ДМС, страхование жизни, санаторно-курортное лечение, собственный мед. кабинет и профессиональный врач)
• корпоративные программы развития и обучения

* вакансия размещена с целью формирования кадрового резерва