Офис-менеджер

ООО «МетроТрансМост» - команда, для которой слова «внеклассный мост» или «уникальная архитектурная форма» являются повседневной рабочей задачей, а не исключением.
Залог нашего успеха - команда профессионалов, нацеленных на результат и сплоченных на основе единых корпоративных ценностей, этических норм, принципов и традиций дорожной отрасли. Наша команда растет и мы ищем офис-менеджера в наш Казанский офис.

Чем предстоит заниматься :

• Организация питания в офисе: согласование меню с коллективом, приготовление завтраков и перекусов в соответствии с рабочим графиком.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе: уборка рабочих поверхностей, подоконников, общей мебели, кухонной зоны.
• Контроль запасов продуктов и расходных материалов: отслеживание остатков, своевременное формирование заявок на закупку, контроль сроков годности.
• Поддержание кухонной зоны в чистоте: своевременная замена губок, салфеток, наполнение термопода, освобождение сушки, уборка холодильника.
• Проветривание помещений в установленное время (обед, полдник).
• Решение хозяйственных вопросов: взаимодействие с управляющей компанией, контроль работы отопления, вентиляции, сантехники.
• Контроль закрытия офиса в конце рабочего дня: проверка отключения оборудования, закрытия окон и дверей.
• Рациональное распределение бюджета на хозяйственные и продуктовые нужды офиса.
• Обеспечение наличия всего необходимого для комфортной работы сотрудников без дополнительных напоминаний.
• Встреча гостей и курьеров, организация пропусков в офис.
• Поддержка руководителей в офисе в операционных и административных задачах по запросу.
• Ведение реестра хозяйственных расходов, сбор и передача первичной документации (чеки, накладные) в бухгалтерию.
• Координация взаимодействия с подрядчиками: клининг, ремонт, обслуживание оргтехники.
• Заказ канцелярии, расходных материалов для принтеров и другой офисной техники.
• Помощь в адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, выдача необходимых принадлежностей, знакомство с офисом.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, тим-билдингов, поздравлений сотрудников с праздниками.
• Приём и распределение входящей корреспонденции, отправка писем и посылок.
• Координация расписания встреч.
• Контроль состояния офисного оборудования и мебели, своевременная подача заявок на ремонт или замену.
• Ведение внутренних списков и баз (контакты подрядчиков, инвентарь офиса, график обслуживания техники).
• Сбор и систематизация обратной связи от сотрудников по условиям в офисе.
• Координация с IT по мелким бытовым вопросам: замена картриджей, подключение периферии, фиксация обращений.
• Размещение объявлений и информации на внутренних досках или в чатах для сотрудников.

• Релевантный опыт работы от года;
• ответственный подход к работе;
• развитая эмпатия.

• Работа в уютном офиса в самом центре Казани;
• чай, кофе и обеды, приготовленные Вашими заботливыми руками;
• увлекательные корпоративные мероприятия.