Личный помощник учредителя (family office)

Личный помощник учредителя (family office - 90%)

Обязанности:

- Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

- Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;

- Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;

- Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя;

- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как семейного, так и делового характера;

- Travel-поддержка руководителя. Организация поездок: заказ билетов, бронирование отелей, организация экскурсий, бронирование ресторанов. Мониторинг прилетов и вылетов работодателя;

- Взаимодействие с обслуживающими компаниями, приемка выполненных работ;

- Поиск подрядчиков под разные виды работ. Работа с дизайнерами, ландшафтниками, строителями.

- Поездки по делам руководителя (предоставляется водитель);

- Поиск домашнего персонала (няни, водители, повара);

- Ведение отчетности расходов;

- Поддержка семьи руководителя (коммуникация с членами семьи и персоналом);

- Контроль оплат коммунальных платежей недвижимости руководителя;

- Контроль технического обеспечения и обслуживания загородного дома руководителя;

- Сопровождение вопросов здоровья (удаленно) - запись на услуги и т. д..

- Опыт работы с первыми лицами

- Опыт работы с семьёй (family/office)

- Высшее образование

- Грамотная устная и письменная речь

- Английский язык (свободное владение)

- Опыт эксплуатации загородной недвижимостью

- ​​​​​​Оформление согласно ТК

- Заработная плата по результатам собеседования