Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного и организованного ассистента руководителя (референта), который возьмёт на себя административную и информационную поддержку собственника бизнеса. Ваша работа позволит руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, а компании — повысить эффективность управленческих процессов.

Обязанности:

Административная поддержка:

• планирование рабочего графика руководителя (составление и корректировка расписания, согласование встреч и совещаний);

• организация деловых мероприятий (встреч, совещаний, конференций): подготовка помещений, материалов, оборудования;

• координация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов, решение логистических вопросов);

• выполнение личных поручений руководителя (при необходимости).

Работа с документами и корреспонденцией:

• подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов;

• ведение деловой переписки (в т. ч. от имени руководителя);

• контроль сроков исполнения документов и поручений.

Информационная и аналитическая поддержка:

• сбор, анализ и структурирование информации по запросу руководителя (аналитика работы топ-менеджеров);

• подготовка документов к встречам и переговорам;

Коммуникация и координация:

• участие в координации работы между подразделениями компании;

• протоколирование решений на переговорах и совещаниях, рассылка итогов участникам.

Требования к кандидату:

Профессиональные навыки:

• опыт работы ассистентом руководителя, референтом или на аналогичной позиции от 3-х лет;

• знание основ делопроизводства и документооборота;

• владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, );

• грамотная устная и письменная речь;

• знание делового этикета и протокола;

Личные качества:

• организаторские способности и умение планировать рабочее время;

• коммуникабельность и навыки делового общения;

• многозадачность и умение расставлять приоритеты;

• ответственность и внимание к деталям;

• стрессоустойчивость;

• инициативность и проактивный подход к решению задач;

• способность сохранять конфиденциальность информации.

Мы предлагаем

• интересную и разнообразную работу в динамично развивающейся компании;

• возможность профессионального и карьерного роста;

• конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов;

• комфортный офис в центре города и современную рабочую среду;