Специалист по административным вопросам

Задачи, которые ждут:

• Работа в системе 1С: ERP, 1C: Документооборот, 1С: УХ в части: контроля оплаты счетов, подписания документов, оформления заявок на закупки, учёта расходования ресурсов
• Ведение табельного учета, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня Административной службы
• Осуществление работы по выполнению договорных обязательств по договорам аренды и общехозяйственного назначения: оформление заявок на закупку, расходование денежных средств; формирование годового и ежеквартального бюджета и ежемесячно предоставлять план движения денежных средств.

  Подготовка ежемесячных отчетов о выполнении договорных обязательств перед контрагентами по договорам аренды и общехозяйственным договорам

• Контроль за функционированием Здания, взаимодействие с техническими службами Арендодателя в целях оптимального использования места общего пользования и помещений ОП Большая Морская, д.29

• Обеспечение сохранности материальных ценностей, ведение учета материальных ценностей, обеспечение своевременного их ремонта. Участие в инвентаризации материальных ценностей

• Своевременное оформление заявок на получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря для проведения уборки на территории компании, а также ведение учета их расходования
• Организация и контроль работы клинингового персонала, обеспечение высокого качества уборки служебных помещений

• Выполнение представительских функций: встреча ключевых лиц Компании, организация совещаний и конференций, формирование комфортных офисных пространств для сотрудников и гостей, заказ такси

Тебе к нам, если есть:

• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Знание делового этикета, ведения эффективных коммуникаций
• Уверенные знания пользования ПК, оргтехники, стандартных офисных программ пакета MS Office и 1С

Мы предлагаем:

Стабильность

• Работу в крупной, стабильной компании - лидере отрасли легкой промышленности
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Конкурентную заработную плату + премирование
• График работы 5/2 с 8:00-16:30
• Отпуск 31 день
• Ежегодную индексацию заработной платы

Заботу

• Комфортный офис в шаговой доступности от метро "Адмиралтейская" - ул. Большая Морская 29
• ДМС
• Скидки на товары Компании (Urban tiger)

Свой круг

• Команда профессионалов и единомышленников
• Добрые традиции и веселые праздники
• Регулярное обучение и повышение квалификации за счет компании