Помощник директора

Швейная фабрика «Элегант» - входит в 5-ку крупнейших фабрик России по производству мужских классических костюмов, имеет богатую историю и многолетний опыт в области производства одежды любой сложности.

Мы Фабрика - партнер. Мы осуществляем полный цикл пошива специальной и форменной одежды, мужских и женских костюмов, школьной формы. Среди наших клиентов (заказчиков) такие крупные бренды как 12stories, ZARA, BASK, Finn Flare, Silver Spun, Галерея детской одежды, Бизнес-Мода, ЛексПром и др. Спецодежду нашего производства носят сотрудники РЖД и сотрудники ведомств. Наш высокий уровень мастерства отвечает требованиям наших партнеров.

В настоящее время Фабрика активно ищет в свою команду Помощника директора.

Обязанности:​​​​​

• Администативно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, продуктов питания для вышестоящего руководства)
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации, ведение документооборота;
• Подготовка и отправка почты
• Подготовка документов на подпись начальнику;
• Распределение документооборота по соответствующим отделам;
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома сотрудников;
• Составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
• Подготовка совещаний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Проведение встреч и телефонных переговоров;
• Выполнение поручений директора.

• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание этики делового общения и деловой переписки;
• Навыки работы с оргтехникой;
• знание программ Word, Exel;
• Аккуратность, пунктуальность, умение работать в коллективе, коммуникабельность.
• Проактивная жизненная позиция!

Условия:

- Дружный коллектив,

- график 5/2, с 8:30 - 17:00

- официальное трудоустройство (все по ТК РФ) с полностью белой и своевременной зарплатой, оплачиваемые больничные и ежегодные отпуска;

- подарки к праздникам детям сотрудников.