Делопроизводитель (архивариус)

В новый строящийся подшипниковый завод в г. Набережные Челны, открываем набор на новые рабочие места.

Уcловия:

• График рaботы 5/2 ( с 7:00ч-16:00ч) ;
• Кapьерный рост;
• Meдоcмотp за счёт компaнии, выплачивают пo иcтечению 3 месяцев работы в компании;
• Обширная программа лояльности: программа «Приведи друга», оплата процентов по ипотеке до 8 000 руб. в месяц, собственная база отдыха, новогодние подарки для детей и т.д.
• Бесплатный автобус по всем проспектам город и близлежащим населенным пунктам (Елабуга, Заинск, Нижнекамск, Сарманово, Мамадыш и т.д.);

Требования:

• Среднее или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, управления, экономики или технического направления).
• Знание регламентов делопроизводства, документооборота и делового этикета.
• Владение офисными программами (MS Office, 1С Документооборот).
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность и внимательность.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
• Внимание к деталям и организаторские способности.

Обязанности:

• Ведение деловой документации: прием, регистрация, организация и хранение входящей, исходящей и внутренней документации.
• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, командировочных листов, отчетов.
• Обеспечение своевременного исполнения распоряжений и поручений технического директора.
• Ведение графика работы и деловых встреч руководителя.
• Организация встреч, совещаний, подготовка необходимых материалов.
• Контроль своевременного исполнения документов и поручений.
• Обеспечение конфиденциальности деловой информации.
• Организация хранения документов в архив, а также обеспечение электронного документооборота;
• Проверка правильности оформления документов, подготовка отчетности.
• Выполнение административных и офисных поручений технического директора.

У нас есть бесплатный автобус специально для тех, кто приезжает к нам на собеседование. От остановки "ДК КАМАЗ" по проспекту Мира, остановка со стороны универсама "Октябрьский 110" ежедневно в 9.00, 10.00, 13:00 часов отъезжает белый Пазик или белая Газель. На лобовом стекле табличка с надписью "52" или "ТЭМПО". Этот автобус отъезжает от остановки и едет прямо до нас. На нем Вы сможете приехать на собеседование и также на ней уехать в город.