Администратор школы и летнего городского клуба

Москва, улица Циолковского, 7

Метро: Спартак

Описание вакансии

Академия открытий — частная семейная школа и образовательное пространство для детей.
Мы ищем внимательного, ответственного и доброжелательного администратора, который поможет организовывать работу школы и летнего городского клуба, встречать детей и родителей, поддерживать порядок в процессах и быть связующим звеном между семьей, педагогами и администрацией.

Обязанности:

Встреча детей и родителей, помощь в организации прихода и ухода детей.
Коммуникация с родителями: ответы на вопросы, передача информации, сопровождение текущих обращений.
Координация расписания занятий, мероприятий, прогулок и активностей летнего клуба.
Взаимодействие с педагогами, вожатыми, администрацией и бухгалтерией.
Контроль посещаемости детей, ведение списков и текущей административной документации.
Помощь в организации питания, прогулок, перемещений детей внутри школы/клуба.
Контроль порядка в помещениях, своевременное информирование руководства о хозяйственных и организационных вопросах.
Участие в подготовке мероприятий, праздников, отчетных событий, родительских встреч.
Оперативное реагирование на нестандартные ситуации, передача информации ответственным лицам.
Поддержание доброжелательной, спокойной и безопасной атмосферы для детей и родителей.

Требования:

Опыт административной работы, работы с детьми, родителями или в образовательной организации будет преимуществом.
Грамотная устная и письменная речь.
Доброжелательность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность к деталям.
Умение спокойно общаться с родителями и детьми.
Организованность, пунктуальность, ответственность.
Умение работать в режиме многозадачности.
Уверенное пользование мессенджерами, таблицами, документами.
Готовность соблюдать внутренние регламенты школы и правила безопасности детей.

Условия:

Работа в частной семейной школе / летнем городском клубе.
Дружелюбная образовательная среда и небольшие группы детей.
Понятные задачи, поддержка руководителя и команды.
Официальное оформление / оформление по договору — обсуждается на собеседовании.
Размер заработной платы обсуждается на собеседовании.
Возможность продолжить работу после летнего периода в административной команде школы.

Нам важно:

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет спокойно общаться с людьми и понимает, что администратор в школе — это не просто «ресепшен», а важный участник образовательной среды.

Если вам близка работа с детьми, родителями и командой педагогов — будем рады познакомиться.

Посмотреть контакты работодателя