Личный Ассистент to a CMO / CEO

Личный Ассистент для Девушки Предпринимателя в сфере Маркетинг и Пиар

Удалённо на старте , но возможно рассмотреть офлайн формат через 2 недели работы· Через 1–3 месяца — офлайн в Дубае · Долгосрочно минимум от 2 лет

Предприниматель, строящий бизнесы в сферах IT, маркетинга и PR по всему миру, сфера бизнес девелопмент с точки зрения маркетинга и пиар. Ищет человека, который возьмёт на себя поддержание и реализацию жизненных целей — поездки, family office, ведение расписание, менеджмент проектов, решения, которые нужно принимать вчера.

Ищем человека, который хочет быть по-настоящему нужным и полезным, расти рядом с предпринимателем, видеть изнутри, как устроен многопрофильный бизнес, и становиться сильнее с каждым месяцем.

Сам предприниматель очень ценит структурность, ответственность, вместе с юмором, чуткостью, заботе о друг друге и чувства одной команды! То, что она делает за неделю - люди за месяц, поэтому важно понимать, что тут присутствует некая скорость.

Нет ничего невозможного — есть задачи, к которым пока не нашли подход. Вы приходите в роль с убеждением, что любая проблема решается. Не всегда быстро, но решается, а мы готовы помочь. Именно с таким подходом мы сворачиваем горы — и именно поэтому правильный человек на этой роли получает настоящий кайф от задач, которые другим кажутся невыполнимыми

Роль ассистента — это ответственность прежде всего. Сначала дисциплина, порядок, надёжность — и только на этой базе появляется доступ к по-настоящему интересным задачам. Если вы готовы к этому обмену — мы сработаемся.

Нам нужен ассистент, который доверяет процессу, говорит открыто и растёт через честный диалог.

Что вы будете делать

• Поддержание жизненных целей и приоритетов предпринимателя — следить, чтобы день, неделя и месяц шли в сторону того, что действительно важно, а не того, что громче кричит
• Планирование поездок от и до — перелёты, визы, отели, трансферы, рестораны, запасные варианты. Вся поездка ведётся так, чтобы ничего не сорвалось.
• Family office — координация дома, встречи, подрядчики, личные поручения, логистика. Тихо, деликатно, сделано до того, как попросили.
• Участие в проектах — PR, маркетинг, AI — ведение задач от брифа до результата: брифы, подрядчики, дедлайны, follow-through. Вы тот, кто закрывает задачи, а не передаёт дальше.
• Решение нестандартных ситуаций — когда что-то ломается, уходит не туда или не имеет очевидного ответа — вы находите путь. Приходите с двумя предложенными решениями, а не с пересказом проблемы.
• Ресёрч — нужный человек, инструмент, подрядчик, ответ. От Мишленовского шефа в Лиссабоне до нотариуса, работающего в выходные.
• Поддержка найма — сорсинг, назначение интервью, ведение воронки
• Коммуникации — inbox, мессенджеры, драфты, редактура, фильтрация
• Системы и порядок — Telegram, Google Drive, таск-менеджер, чистое именование файлов, ничего не теряется

многое другое, особенно то, что руководитель не успевает

Требования

• Опыт от 1 года на позиции PA / персонального ассистента / executive assistant - мне важно чтобы вы точно знали, что это ваше ( если вы занимались чем-то подобным или делали внутри семьи, то просто расскажите про свой опыт)
• Английский B2 и выше — уверенный устный и письменный
• Грамотный русский язык — письменный и устный, без ошибок
• Ежедневное использование ChatGPT или Claude и других систем — уже в рабочем процессе, не на уровне экспериментов
• Готовность быть на связи с 10:00 до 22:00 по времени Дубая, 6 дней в неделю — работа не всегда идёт непрерывно, но доступность обязательна. Это нестандартный рабочий ритм в силу специфики профессии.
• Готовность к эксклюзивности — эта работа единственная
• Готовность к переезду в Дубай через 1–3 месяца для перехода в офлайн-формат - но обсуждаемо
• Готовность к строгому NDA
• ежедневной отчётности
• полной ответственности за результат
• Горизонт сотрудничества от 2 лет

Вам подойдет эта работа, если

• Вы тот, который планирует всем поездки и замечает то, что пропускают остальные
• У вас есть чувство вкуса и стиля базово, вам важна эстетика
• Вы верите, что невозможных задач не бывает — бывают задачи, которые пока не разобрали: Вы умеете структурировать, планировать, строить системы
• Вы не боитесь задавать вопросы и уточнять детали
• Вы ищете работу, где можно учиться — у человека, у задач, у ошибок - это работа мечта для человека, которая хочет расти вместе с другой, участь, а также передавая свои знания и навыки, а далее вырасти до управляющего проектами
• Держите 5–10 открытых задач параллельно, ничего не роняя
• Проактивны: замечаете проблемы до того, как они стали пожаром, и приходите с решениями
• Деликатны: конфиденциальная информация остаётся с вами, всегда
• Доводите до конца, вас не нужно догонять, соблюдаете дедлайны, самостоятельны.
• Готовы к рутине как к фундаменту, на котором стоит всё остальное
• Хотите увидеть изнутри, как строиться жизнь предпринимательницы с многопрофильным бизнесом, и расти вместе с ней
• Ищете долгосрочные отношения в классной сильной и юморной команде, а не временный проект — роль, где можно укорениться и вырасти

Эта работа не подойдёт, если

• Нужна частичная занятость
• или вы ищите стабильную офисную работу
• Уже ведете несколько клиентов и хотите добавить ещё одного
• Ищете работу на 3–6 месяцев
• Рутина для вас демотивирует — а на этой работе она есть каждый день, хоть и не сравнима с офисом
• Вы боитесь задавать вопросы и предпочитаете молчать, если что-то непонятно
• Воспринимаете прямую обратную связь как нападение, а не как рабочий инструмент
• Хотите использовать клиентские проекты в портфолио (это строго обсуждаемо и важно согласовывать, без этого - запрещено)
• Нужна постоянная помощь, мотивация, чтобы начать или двигать задачи
• Замираете, когда план ломается
• Тяжело относитесь к строгим дедлайнам, ежедневным отчётам и полной ответственности

Условия

• Формат: офлайн в дубай гибрид 2-3 раза в неделю офис или личные встречи, если не в Дубай сейчас через 1–3 месяца переход в офлайн-формат в Дубае
• Занятость: полная, 6/1
• Оформление: предоставляем визу
• предоставляем Машину Бизнес класса
• предоставляем рабочий телефон iphone
• предоставляем рабочий компьютер mackbook
• предоставляем оплачиваемую сим карту
• через 6 месяцев можем спонсировать жилье
• Испытательный срок: от 3 до 6 месяцев
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам финального интервью — конкурентная для уровня и формата работы, с фиксированной частью и KPI-бонусами
• Пересмотр — после испытательного срока и далее ежегодно
• Перспектива: долгосрочное сотрудничество с растущим объёмом задач и ответственности