Помощник/ассистент руководителя

Генеральному директору требуется сильный и организованный ассистент, который умеет держать под контролем задачи, документы, встречи и коммуникации. Это позиция для человека, который быстро ориентируется в рабочих процессах, умеет наводить порядок

Обязанности:

• Ведение и координация рабочего и личного календаря руководителя;
• Умение решать поставленные задачи в отсутствие руководителя;
• Организация встреч, переговоров, мероприятий, включая подбор площадок;
• Выполнение личных поручений, в том числе взаимодействие с семьёй руководителя;
• Контролировать исполнение поручений руководителя, фиксировать сроки, ответственных и статусы задач;
• Выполнять административные и организационные поручения руководителя.

Требования:

• Навык ведения переговоров и деловой переписки;
• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом или секретарём руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и координировать работу других;
• Безупречные коммуникативные навыки, умение профессионально представлять интересы руководителя;
• Высокий уровень профессионализма, пунктуальность, презентабельный внешний вид;
• Стрессоустойчивость, способность эффективно работать в условиях высокой нагрузки;
• Самостоятельность, инициативность, способность принимать решения с минимальным контролем;

• Гибкий график работы;
• Готовность к краткосрочным командировкам для контроля подразделений в других городах России.
• Стабильные выплаты, лояльное руководство.
  
  Мы будем рады видеть Вас в команде, если Вы умеете структурировать и управлять; способны принимать решения и предлагать варианты; работаете точно, быстро и с приоритетом на результат; готовы быть не просто помощником, а партнёром в эффективности руководителя.