Помощник генерального директора / Референт
Помощник генерального директора / Референт
Тюмень, улица Мельникайте, 116к1
Описание вакансии
Обязанности: Требования:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
- Приём входящей корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- Подготовка документов и личных заявлений на подпись руководителю организации;
- Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- Планирование и организация встреч: планирование встреч руководителя с партнерами или клиентами, бронирование переговорных комнат, составление расписания встреч (напоминание о встречах);
- Обработка входящих звонков;
- Организация поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;
- Контроль исполнения решений руководителя.
- Образование: высшее или среднее профессиональное;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции, кандидатов БЕЗ релевантного опыта НЕ рассматриваем;
- Навыки ведения документооборота и управленческой документации;
- Работа в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- Проактивность, высокие коммуникативные навыки.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Ферсол;
- Конкурентная з/п, согласовывается индивидуально с успешным кандидатом;
- Соц.пакет;
- График 5/2, с 8:00 до 17:00.
Рассмотрим кандидатов с опытом работы на следующих должностях: секретарь-референт, помощник руководителя, ассистент, бизнес-ассистент.
Навыки
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Протоколирование
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями
МАОУ гимназия №16 города Тюмени
Тюмень
до 60000 RUR
Управляющий фитнес-клубом (с функцией Руководителя отдела продаж/РОП)
Сеть фитнес-клубов Атлетик (AGYM)
Тюмень
до 100000 RUR
