Подменный администратор офиса (подменный секретарь)

ООО "PROPERTY-M" - ведущая компания, специализирующаяся на предоставлении широкого спектра услуг по обслуживанию и аренде объектов недвижимости, а также предоставляет услуги по подбору арендаторов и ведению необходимой финансовой, юридической и технической документации.

Находимся в поисках временного администратора офиса на период отпуска основного сотрудника с 15.06.2026 по 26.06.2026

Обязанности:​

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Документооборот: регистрация, сканирование, копирование документов;
• Работа с электронной почтой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Составление описи документов для контрагентов;
• Прием и распределение звонков;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Контроль за надлежащим состоянием столовой комнаты в офисе (поддержание чистоты);
• Встреча гостей офиса;

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Владение офисными программами Word, Exсel;

Мы предлагаем:

• Оформление по договору ГПХ/трудовой договор;
• Офис в г. Колпино;
• Развозка от ст. м. Купчино;
• График работы: ПН-ЧТ 9.30 - 18.15, ПТ 9.30 - 17.00;
• Период работы: 15.06.2026 – 26.06.2026