Менеджер по закупкам оборудования (ИТ)

Вакансия открыта в офисе по адресу: г. Химки, ул. Репина, д.34 (корпоративный транспорт от м. Сходненская и м. Речной Вокзал)

Обязанности:

• Организация закупок ИТ оборудования, программного обеспечения, программно-аппаратных решений, оптимизация и разработка текущих процессов закупки.
• Ведение переговоров с поставщиками, согласование коммерческих условий, контроль сроков поставки, контроль выполнений гарантийных обязательств и рекламации, организация и контроль проведения сервисной поддержки по вопросам закупки ИТ оборудования, программного обеспечения (далее – ПО), комплектующих и других сопутствующих товаров, включая анализ технических требований, скоринга цен, подбор аналогов;
• Организация учета оборудования, ПО, ЗИП в учетных системах. Контроль ЗИП оборудования на складе ТМЦ для поддержания работоспособности сети салонов и офиса;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями: бухгалтерия, Финансовый департамент, юридический департамент по вопросам оплаты, закрывающих документов и договорных обязательств. Взаимодействие со складом по вопросам приёмки и перемещения ИТ оборудования.
• Составление (участие в согласовании) ТЗ и согласование с руководителями подразделений по запросов подразделений на покупку (внедрение, тестирование) оборудования (ПО).
• Проверка спецификаций на соответствие требованиям ТЗ и запросов.
• Участие в планировании бюджета ИТ.
• Своевременное уведомление инициаторов и контроль за поставками по запросам;
• Взаимодействие с техническими специалистами по вопросам тестирования новых моделей, организация тестирования в рамках пробных закупок партий у поставщиков;
• Обеспечение соблюдения базовых принципов закупочных процедур, внутренних нормативных документов;
• Предоставление отчетности согласно требованиям руководства;
• Заведение бюджетных заявок и заявок на расход в системе 1С Финансист на основании годового утвержденного бюджета Компании;
• Контроль надлежащей приемки первичной бухгалтерской документации;
• Поддержание в актуальном состоянии договоров с поставщиками на предмет срока действия договора, действительного ценообразования и сроков поставки.

• Знание компьютерной техники и ИТ оборудования, вендоров поставки ПО, дистрибьюторов, а также принципов ценообразования;
• Обязателен навык работы в 1С (любая конфигурация);
• Знание производителей и поставщиков ИТ оборудования, расходных материалов и ПО;
• Умение разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции, положения, схемы бизнес-процессов.
• Понимание полного, эффективного и оптимального жизненного цикла закупок ИТ-оборудования (ПО) и сопутствующих услуг.
• Навыки подготовки технических заданий, спецификаций, заявок на закупку, организация процессов тестирования.
• Опыт работы с договорами поставки, спецификациями, коммерческими предложениями.
• Знание принципов бюджетирования и контроля затрат в ИТ-закупках.
• Знания MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Умение работать с большим объёмом информации, высокий уровень ответственности, исполнительность.

• Работа в центральном офисе Компании HENDERSON, в современном офисном центре (г. Химки, корпоративный транспорт от м. Сходненская и м. Речной вокзал);
• График работы 5/2 с 09.30 до 18.30.
• Полис ДМС (по истечении 3-х месяцев работы в Компании).
• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ и дополнительные социальные привилегии;
• Частичную компенсацию обедов.
• Скидки на продукцию компании в салонах сети HENDERSON.
• Скидка на посещение фитнес-клуба в головном офисе.
• Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.