Специалист отдела закупок

Обязанности:

• Анализ рынка предложений, уровня цен.
• Обработка запросов региональных представителей – поиск запрашиваемого товара для участия в аукционе, авторизация товара.
• Своевременная закупка лекарственных препаратов для обеспечения исполнения государственных контрактов (контроль прибытия товара, его нахождения в пути и др. рабочие моменты).
• Работа в программе Управление Аптечной Сетью (УАС): введение номенклатуры, введение информации по поставщикам, занесение в базу приходных документов, корректировка имеющейся в базе информации.
• Работа в учетных таблицах по согласованию заказов на закупку, реестров на оплату, реестров кредит-нот, реестр потребностей, реестр Дистрибьютеров.
• Обработка запросов по перемещению товара от складов производственных площадок.
• Сбор необходимой документации: Отгрузочных документов, дополнительных соглашений, актов, и др.
• Расчет и оформление кредит-нот.
• Своевременная отгрузка товара Дистрибьютерам. Оформление спецификаций и закрывающих документов.
• Ведение договорной работы (заключение договоров, спецификаций на поставку).
• Помощь в ведении претензионной работы.
• Контроль кредиторской задолженности по поставщикам, еженедельное участие в согласовании графика платежей.
• Выполнение других обязанностей в рамках должностной инструкции
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании

Требования:

• Знание действующего законодательства и стандартов GDP в сфере закупок лекарственных средств.
• Умение осуществлять эффективное взаимодействие и выстраивать хорошие рабочие отношения с коллегами и руководством.
• Аналитический склад ума, внимание к деталям и умение организованно решать проблемы, умение работать в условиях многозадачности.
• Гибкое мышление – умение мыслить критически и рассматривать ситуацию с разных сторон.
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК, умение работать в Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Опыт работы в фарм. компаниях будет являться преимуществом

Условия:

• График работы 9.30-18.00
• Социальные гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после окончания испытательного срока.