Секретарь (ГБУ Жилищник)
Секретарь (ГБУ Жилищник)
Москва, Большая Филёвская улица, 17
Метро: БагратионовскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и работа с посетителями : первичный прием граждан, оперативное решение их вопросов или перенаправление к профильным специалистам;
- Телефонное обслуживание : прием входящих звонков , консультирование по общим вопросам, перенаправление звонков по соответствующим структурным подразделениям ;
- Процесс приема и оформления почтовой корреспонденции для последующей отправки;
- Организация приема: запись населения на прием к директору и другим руководителям, подготовка необходимых документов и информации для приема;
- Обеспечение рабочего процесса руководителя: помощь в планировании рабочего дня, подготовка совещаний ( оповещение участников , оформление материалов);
- Выполнение поручений директора , непосредственного руководителя. Отслеживание исполнения поручений.
- Коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь;
- Стрессоустойчивость, доброжелательность
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям
- Уверенное владение ПК ( офисные программы-МS Office: Word, Excel, интернет);
- Опыт работы в сфере ЖКХ БУДЕТ ЯВЛЯТЬСЯ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
- Опыт работы секретарем, администратором или на аналогичной должности приветствуется.
- Стабильность и социальный гарант государственного учреждения
- Официальное оформление ТКРФ с первого дня
- Выплаты зарплаты два раза в месяц без задержек
- Офис в шаговой доступности ( 5 мин.) м. Багратионовская
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь на ресепшен
Московское представительство компании с ограниченной ответственностью Атлас Риэлти энд Девелопмент
Москва
до 80000 RUR
