Ассистент руководителя

Компания «Норд Хаус» — это надежный производитель домов из клееного и профилированного бруса с более чем 13-летним опытом на рынке.
В нашей компании работает профессиональный строительный отдел, группы архитекторов, сметчиков и проектировщиков. Это позволяет нам предлагать клиентам полный цикл услуг: от разработки индивидуального проекта до сдачи дома «под ключ». Мы создаем дома, которые становятся настоящим воплощением мечты наших клиентов.

В компании открыта позиция Ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:
— Планирование и координация графика руководителя;
— Отслеживание сроков и дедлайнов команды;
— Подготовка документов и составление маршрутов;
— Фильтрация входящих запросов (почта, звонки);
— Ведение деловой переписки (в т.ч. от лица руководителя);
— Организация переговоров и совещаний;
— Оформление и контроль документооборота;
— Подготовка отчетов, презентаций, договоров;
— Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
— Постановка задач команде и подрядчикам;
— Сбор и структурирование информации;
— Контроль выполнения поручений (ключевой приоритет);
— Организация мероприятий и встреч вне работы;
— Решение бытовых вопросов (бронирование ресторанов, подбор подарков);
— Координация работы подрядчиков и отделов;
— Работа в 1С, составление графиков работы.

Наши ожидания (ключевые навыки):

— Организаторские способности (умение расставлять приоритеты, многозадачность, системность, внимание к деталям);
— Грамотная письменная и устная речь, умение выстраивать отношения;
— Эффективное планирование времени;
— Владение инструментами: Google Calendar, Outlook,Битрикс 24;
— Цифровая грамотность (Word, Excel, Google Docs, Zoom, Teams, понимание основ автоматизации и ИИ-инструментов);
— Аналитические способности (структурирование данных, подготовка информации для решений);
— Самостоятельное решение проблем без ожидания указаний (проактивность);
— Стрессоустойчивость, адаптивность (работа в условиях неопределенности, быстрое переключение);
— Эмоциональный интеллект (эмпатия, понимание стиля руководителя);
— Ответственность за результат (фокус на итоге, готовность предлагать альтернативы);
— Базовое понимание бизнес-процессов (основы маркетинга, продаж, финансов).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Достойную заработную плату.

• Сотовая связь за счет компании.

• Современный офис по адресу: Свободы 84.

• Возможность профессионального роста и обучения.

• Работу в стабильной и развивающейся компании с многолетним опытом.

• Участие в крупных выставках и мероприятиях, планируется выставка Open Village, Дома России и другие.

• Дружный коллектив и комфортные условия труда.