Помощник директора

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы разложены по полочкам? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Нам требуется - помощник директора с функциями специалиста по охране труда!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: деловая переписка, составление писем, размещение и систематизация документов (электронно и на бумаге),
• Сортировка документации и подшивка в архив
• Подготовка приказов по основной деятельности, охране труда, ГО и ЧС
• Ведение форм, таблиц, журналов, работа с входящей и исходящей документацией
• Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя
• Работа с документацией по охране труда: инструктажи, отчеты, СИЗ, ГО и ЧС
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Осуществление мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности и безопасности библиотек
• Управление проведением категорирования и паспортизации библиотек

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером от 1 года (опыт работы в охране труда - как преимущество)
• Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная/письменная речь
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Внимательность к деталям, ответственность, умение расставлять приоритеты
• Организованность, самостоятельность, готовность быстро реагировать на задачи
• Желание развиваться и осваивать новое

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 (полная занятость с 9:00 до 18:00, либо с 08:00 до 17:00, выходные: сб,вс)
• Возможности для профессионального роста и обучения
• Оплата внешнего и внутреннего обучения
• Своевременная выплата "белой" заработной платы (оклад+стимулирующие выплаты, надбавки за стаж + премии)
• Ежегодный отпуск (28 календарных дней)
• Современное рабочее пространство в библиотеке нового формата

О компании БМБУК «ЦБС» — это сеть из 9 филиалов по Березовскому городскому округу, включая современные модельные библиотеки, реализованные по нацпроекту «Культура». Мы — открытый стол идей, где каждый может внести свой вклад. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет культурную среду города!