Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Омск, Транссибирская улица, 18
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- планирует рабочий день руководителя (деловые встречи, звонки, поездки, прием посетителей и пр.). Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; бронирование гостиниц и др.);
- согласовывает по поручению генерального директора отдельные вопросы с работниками, доводит до них указания и распоряжения;
- организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, радиограммы;
- осуществляет подбор нормативной документации по темам, заданным генеральным директором;
- выполняет работу по подготовке заседаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- высшее образование без предъявления требований к стажу работы или средне- профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет;
- владение навыками:
-
- административно-распорядительной деятельности;
- работы с персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;
- знание основ этикета;
- грамотная речь.
- соц.пакет.
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела хозяйственного обеспечения и безопасности
ФКУ Налог Сервис ФНС России в Омской области
Омск
до 50000 RUR
