Администратор Отдела по связям с общественностью и продвижению медицинских услуг КВМТ

Клиника высоких медицинских технологий им. Н.И. Пирогова СПбГУ

Обязанности:

1. Ведение материальной ответственности

2. Учет и ведение реестра потребностей в информационных материалах (полиграфия, сувенирная продукция, визитки и пр.)

3. Подготовка технических заданий и сметной документации на основании потребностей

4. Поиск подрядчиков, взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения договоров, ведение реестра договоров

5. Техническое документообеспечение работы подразделения в информационных системах (МИС, 1С, СЭДД Дело, Kaiten, Битрикс)

6. Обновление информации для стендов и папок для пациентов во всех лечебно-диагностических комплексах

7. Мониторинг законодательно-правовой базы

8. Учет и хранение отзывов пациентов

9. Печать и сборка информационной продукции (полиграфия и сувенирная продукция) материалов для командировок врачей и мероприятий + изготовление полиграфической продукции (печать, нарезка, складывание, проклейка, брошюровка, ламинирование, комплектация, размещение - бланков и документов в командировки, анкет, памяток, буклетов, книг отзывов и предложений, объявлений, навигационных знаков, временных указателей, вкладышей, фотографий для стендов)

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности более 3х лет

3. Приветствуется опыт работы в сфере медицины

4. Необходимые знания:

• Внимательность
• Ответственность
• Обучаемость

Знание английского языка обязательно

5. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Опыт работы в 1С

Личные качества: коммуникативная компетентность, гибкость, вовлеченность, умение работать в команде

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок 65 000 рублей в месяц до вычета налога, после испытательного срока – 75 000 рублей в месяц до вычета налога.

5. Адрес: г. Санкт-Петербург наб. реки Фонтанки 154