Координация работы по текущий заказам: получение, обработка, согласование заказов, размещение заказов на производство, отслеживание качества и сроков их исполнения;
Координация отгрузок: оформление спецификаций, выставление счетов на оплату, проведение скидок/наценок клиентам на основании утвержденной коммерческой политики, организация своевременного подписания документов;
Контроль поступления оплаты от клиентов, взаимодействие с отделом логистики и транспортными компаниями клиентов по вопросам подачи транспорта, подготовка и оформление отгрузочных документов в соответствии с требованиями, предоставление пакета документов для таможенного оформления груза;
Контроль своевременного получения и отправки клиентам разрешительных документов, сертификатов на грузы;
Взаимодействие с сертифицирующими органами: подписание договоров, оформление заявок, сбор документов, требуемых для получения Сертификатов происхождения СТ-1, Сертификатов здоровья;
Оформление заявок на оплату счетов в 1С, сбор закрывающих документов от контрагентов;
Контроль остатков продукции и этикеток; своевременное размещение заявок на печать этикетки, взаимодействие с отделами закупок и маркетинга;
Выполнение поручений структурного руководителя.
Требования:
Аналогичный опыт работы в данной должности от 1 года;
Опыт работы координатором отдела продаж, менеджером по работе с клиентами, менеджером клиентского сервиса в коммерческих компаниях;
Желание учиться, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности доброжелательность и терпение в общении с людьми;
Навыки с работы с ПК- на уровне пользователя, стандартный пакет Ms Office( Word, Excel,Power Point, Outlook), 1C-желательно.
Условия:
Работа в крупной, стабильной производственной компании;
Рабочий день : пн-пт с 9:00 до 18:00;
Оформление по ТК РФ;
Уровень з/п обсуждается на собеседовании;
Комфортный офис в шаговой доступности от станции Панки;