Секретарь на ресепшен

Мы ищем человека, который станет лицом нашего офиса и важной частью команды. Эта роль подойдет тому, кто любит порядок, умеет быстро переключаться между задачами, легко находит общий язык с людьми и получает удовольствие от организации процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и посетителей офиса
• Поддерживать коммуникацию с постоянными клиентами компании
• Принимать и распределять входящие звонки, письма и запросы
• Организовывать курьерские отправки, взаимодействовать с почтой и курьерскими службами
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров, воды и продуктов
• Организовывать командировки: бронирование билетов, отелей, оформление виз и страховых полисов
• Участвовать в улучшении и оптимизации офисного пространства

Мы ожидаем:

• Английский язык не ниже уровня B1
• Уверенное владение MS Office
• Организованность, внимательность и самостоятельность
• Доброжелательность и высокий уровень коммуникации
• Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Современный комфортный офис в центре Москвы — 10 минут от метро Курская/Чкаловская
• Социальный пакет: корпоративные скидки в наших магазинах, занятия спортом
• Чай, кофе, фрукты и уютная кухня в офисе
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Насыщенную корпоративную жизнь и сильную команду