Оператор 1С/Администратор закупок

Казань, Гвардейская улица, 16Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота и базы 1С. Ввод первичных документов в базу 1С (УПД, товарные накладные Торг-12, акты, счета-фактуры).Контроль правильности оформления документов от поставщиков (проверка реквизитов, цен, подписей, печатей).Создание, заполнение и актуализация карточек номенклатуры в базе 1С.Контроль своевременного получения оригиналов документов и их архивация.Работа с электронным документооборотом (ЭДО: Диадок, СБИС).
Контроль поставок и прихода товара. Оформление и отправка заказов поставщикам по готовой матрице/шаблонам. Отслеживание статусов выполнения заказов и соблюдения графиков отгрузок.Взаимодействие со складом и логистами по вопросам планируемых поставок и координации разгрузки. Мониторинг актуальных складских остатков для предотвращения дефицита товара.
Коммуникация с поставщиками и сверки. Поддержание оперативной связи с действующими поставщиками по текущим заказам. Регулярное проведение актов сверки взаиморасчетов (совместно с бухгалтерией).Контроль дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками, отслеживание графиков оплат. Своевременное информирование поставщиков об изменениях в требованиях компании.
Работа с браком и расхождениями (Рекламации)Фиксация расхождений по количеству и качеству товара, выявленных при приемке на складе (составление актов ТОРГ-2, актов о расхождениях).Выставление официальных претензий поставщикам по факту пересортицы, брака или недопоставки.Контроль возврата денежных средств или допоставки корректного товара по рекламациям.

Требования:

Технические навыки и знание программ Уверенное знание 1С . Владение MS Excel . Понимание первичной бухгалтерии — четкое знание правил оформления и структуры документов (УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, акты сверки).
Профессиональный опыт и знания. Знание документооборота в закупках Понимание процесса рекламаций
Личные качества и soft skills. Высокая внимательность к деталям. Усидчивость и системность. Ответственность. Коммуникабельность и вежливость.

Условия:

Финансовые условия и оформление Заработная плата: от 65 000 рублей на руки (состоит из стабильного оклада и KPI за своевременность ввода документов и отсутствие ошибок в базе). На период испытательного срока (1–2 месяца) выплачивается фиксированный гарантированный оклад 50 000 рублей. После адаптации подключается премиальная часть за KPI (отсутствие ошибок в 1С, своевременность закрытия документов), и совокупный доход составляет от 65 000 рублей.Трудоустройство: официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные листы. Стабильность: своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
График и формат работы Режим работы: 5/2, суббота и воскресенье — фиксированные выходные.Рабочее время: с 09:00 до 18:00 (или с 08:00 до 17:00) с перерывом на обед.Формат: работа строго в офисе, так как позиция требует постоянного контроля документов и взаимодействия со складом.
Рабочее место и адаптация Локация: современный и комфортный офис в Советском районе. Обучение: предусмотрена система наставничества и оплачиваемая стажировка на входе. Мы поможем быстро разобраться в специфике нашей номенклатуры. Оснащение: оборудованное рабочее место, быстрый ПК.
Перспективы и культура Профессиональный рост: возможность со временем вырасти до ведущего специалиста по закупкам, категорийного менеджера или логиста. Атмосфера: дружный коллектив, адекватное руководство, развитая корпоративная культура (подарки сотрудникам на праздники и дни рождения).