Специалист по документообороту / офис-менеджер

ООО «АЛВОРИ» — транспортно-экспедиторская компания. Мы занимаемся грузоперевозками по России, развиваемся и усиливаем офисную команду.

Сейчас ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет навести и поддерживать порядок в документах, контролировать документооборот и решать текущие офисные задачи.

Что нужно будет делать:

Вести документооборот компании.

Оформлять первичные документы: счета, накладные, акты.

Проверять документы на корректность и полноту.

Работать с электронным документооборотом: отправка, получение и контроль документов через ЭДО.

Контролировать возврат закрывающих документов от клиентов и перевозчиков.

Сверять документы с заявками и выполненными рейсами.

Общаться с клиентами и перевозчиками по вопросам документов: по телефону и в переписке.

Работать с корреспонденцией: отправка писем, учёт исходящих документов.

Составлять ежемесячный отчёт по приходу и расходу.

Вести архив документов своего отдела.

Помогать новым сотрудникам с доступом к рабочей информации.

Проверять акты сверки.

Выполнять рабочие поручения руководителя.

Кого мы ищем:

Специалиста с опытом работы с документооборотом или первичной документацией.

Будет большим плюсом, если вы уже работали в 1С и ЭДО. Если такого опыта нет — научим и поможем разобраться.

Также нужно уверенно пользоваться Excel и Word.

Нам подойдёт человек, который внимателен к цифрам и деталям, умеет работать с большим объёмом документов и аккуратно относится к своим задачам.

Важно спокойное и вежливое общение с клиентами, перевозчиками и коллегами.

Опыт в логистике будет плюсом, но не является обязательным. Главное — желание разобраться в процессе и поддерживать порядок в документах.

Что мы предлагаем:

Официальное оформление.

Стабильную работу в транспортной компании.

Полный рабочий день.

Комфортный офис.

Понятные задачи и адекватное руководство.

Своевременную выплату заработной платы.

Откликайтесь, если вы любите порядок в документах, умеете внимательно работать с информацией и хотите развиваться в стабильной транспортной компании.